EKONOMI, BUDGET OCH VERKSAMHETSPLANERING

Förbundet måste radikalt förändra sin handläggning av ekonomiska frågor. En strukturerad långtgående verksamhetsplanering måste göras. Den planering som tas fram ska ligga till grund för budgetarbetet. För att planeringsprocessen ska fungera, krävs det att styrelsen förbereder riksstämman väl med redovisning av uppnådda resultat och förslag till verksamhet för de kommande åren. Dessutom måste alla medlemmar ta denna process på allvar och göra sina röster hörda på årsmöten på alla nivåer och riksstämman. De riktlinjer som beslutas ska vara tydliga och uppföljningsbara.

Det måste finnas en ekonomiansvarig i styrelsen. Denne måste ha ett aktivt samarbete med den anställde som utför det dagliga löpande arbetet med ekonomin. Vidare bör en den ekonomiansvarige styrelseledamoten ha en kommitté under sig som aktivt arbetar med framtida budgetarbeten. Det ska mer likna ett löpande arbete än som i dag ett som pågår under en kortare tid.

Förbundets budget ska också periodiseras.

I planeringen av kommande budgetar bör man, redan när man stakar ut verksamhetsplanen, använda metoder liknande nollbasbaserade budgetar.

Detta kan exempelvis innebära att man arbetar med tre olika nivåer.

Nivå 1 kostnader som är basala och måste finnas för Förbundets fortlevnad
Nivå 2 kostnader som bör finnas för att en god verksamhet skall kunna bedrivas
Nivå 3 kostnader för verksamheter som är önskvärda

Varje post i budgeten nivåsätts och periodiseras sedan, vilket innebär att den ekonomiska ledningen och uppföljningen underlättas, framför allt vid behov av nedskärningar.