Närvarande styrelsen:
Mats Qviberg MQV
Peter Johansson PJO
Torsten Åstrand TÅS
Lars Persson LPE
Carina Westlin CWE
Hans Bogeskär HBO

Övriga:
Björn Gustafsson BGU
Micke Melander MME
Thomas Larsson TLA
P-O Eriksson POE
Dan Norberg DNO
Tommy Gullberg TGU

Frånvarande:
Marie Ryman MRY
Calle Ragnarsson CRA

§1 Öppnande av mötet
Ordförande Mats Qviberg förklarade mötet öppnat och inledde med att hälsa tilltänkta nya styrelseledamöter speciellt välkomna.

§2 Justering av föregående protokoll
Föregående protokoll är justerat och godkänt.

§3 Fastställande av dagordning
Dagordningen godkändes

§4 Aktuella ärenden

Riksstämman
En sista genomgång gjordes inför Riksstämman där det beslutades vem som ansvarar för vad och vem som besvarar eventuella frågor inom olika områden.

Ekonomi/budget
Kvartalsrapporten visar att vi ligger ca 400 000 kr bättre än budget för första kvartalet.
Årets Festivalvecka pekar mot ett underskott på ca 65 000 kr exkl några mindre intäkter som ännu saknas, då ingår distriktens reseersättning som tidigare år redovisats under TK:s resultat.
Underskottsbidrag är möjligt att söka från Jönköpings Kommun.







§5 Kommittéernas rapporter och planering

Tävlingskommittén
TK:s arbete fungerar fortsatt bra. Vissa problem har rapporterats med felaktiga ingångsvärden i hcp-systemet. Styrelsen godkänner en engångskostnad om ca 15 000 kr för att göra det möjligt att göra en permanent ändring av ingångsvärdet i Ruter. Som det är idag kan man göra förändringar av hcp lokalt, men den följer inte med till databasen.

TK funderar på en förändring av kostnaden för mästarpoäng. Det finns idag stora skillnader i kostnader mellan t ex par- och lagtävling, där lagtävlingar slås ihop och man får en kupong för en hel termin eller ibland ett helt spelår. Vissa klubbar skriver också ihop flera tävlingar på en kupong. För att få till en förändring funderar TK tillsammans med kansliet på en ny lösning där man betalar/poäng istället för/kupong.

Festivalkommittén har haft möte där man utvärderat premiärveckan i Jönköping. Man gjorde ett par stora misstag som man, med tanke på stabens rutin, borde ha kunnat undvika.
Överlag var man annars mycket nöjd med veckan avseende såväl platsen som arrangemanget i sin helhet.
Till nästa festivalvecka kommer man att inleda med en breddbridgehelg där man lägger in hcp-tävlingar. Under veckan kommer man att lägga in fler bronstävlingar. Avslutningen kommer att vara en guldhelg precis som tidigare år.
Till Chairmans Cup kommer man att bjuda in några utländska lag för att åter öka uppmärksamheten på denna trevliga lag-tävling.

Medlemskommittén
Medlemssiffrorna är glädjande och antalet betalande medlemmar ökar stadigt.

Den fjärde ”Vägen”- boken är något försenad, men snart färdig.
Anders Wirgren är kontaktad för att göra en Internetkurs som man ska kunna hitta via hemsidan. Det är en översättning av en amerikansk kurs med vissa ändringar till svenska förhållanden.
Anders Wirgren ska även titta på att göra ”Vägen”- böckerna på CD-skivor.

Utbildningsveckan för klubbar 17-20 november är glädjande nog övertecknad för de stora utbildningarna. Alla som hittills är anmälda kommer att få sin utbildning där 21 deltagare är anmälda till bridgelärarutbildning, 15 till klubbfunktionärsutbildning. Till diplomering av tidigare bridgelärare är fyra deltagare anmälda, där kan vi fortfarande ta emot nya deltagare.

Förbundet måste bli bättre på att vårda sina sponsorer. En sponsorgrupp ska tillsättas.
BGU får i uppdrag att ta fram ett diplom som ska skickas som julhälsning till sponsorerna.

Hemsidan fungerar inte tillfredsställande bl a med svarstider som är helt oacceptabla. Styrelsen poängterar särskilt sitt missnöje och att problemen snarast måste lösas.
Leverantörerna till hårdvaran och servern är ej överens om var felet kan ligga, men arbetar på att reda ut det. Om man ej kan komma fram till var felet ligger, kommer en oberoende konsult, en frivilligt anmäld medlem, att konsulteras för att göra en felsökning.
Arbetet med att uppdatera hemsidans innehåll från kansliets sida måste förbättras och information om vad som händer med bl a hemsidans problem måste läggas in på startsidan, inte som inlägg i separata trådar. Överlag måste vi bli bättre på att informera våra medlemmar om vad som händer.

§6 Lagkommissionen
Inget nytt har hänt. Christer Grähs ersätter Knut Bachmann fr o m 2005-10-15.

§7 Disciplinnämnden
Inga nya ärenden har behandlats.
Lars Åhlén har avsagt sig fortsättning i nämnden och ny kandidat sökes. Intresserade ombedes kontakta Peter Johansson, MK:s ordförande.

§8 Konsulenterna
Konsulenterna arbetar nu mycket med att förbereda den kommande utbildningshelgen samtidigt som deras resande är i full gång med många klubb- och distriktsbesök.
TLA har nu flyttat till Göteborg.

§9 Kansliet
Stort arbete har lagts ner på att förbereda inför Riksstämman.
Parallellt med det har I-medlemmar rapporteras för fullt och arbetet med hemsidan pågår fortlöpande.

Kansliet får en hel del besök och säljer mycket kurslitteratur inför höstens kursstarter.

Omförhandlingar för att ev vara kvar i nuvarande lokaler, tills Björn går i pension 2008, har resulterat i en hyressänkning med ca 200 000 kr fr o m oktober 2006.Det ska tittas vidare på alternativa lösningar och lämnas öppet för nya styrelsen att besluta över kansliets belägenhet.

§10 Skrivelser
Fyra överklaganden till TK-beslut har inkommit.

Malmö BK har fått avslag på en ansökan om att anordna en fyrmannaserie för nybörjare parallellt med den ordinarie elitserien som spelas på klubben.
Det är enligt reglerna ej tillåtet att anordna mer än en lagserie om silverpoäng samtidigt med samma arrangör varför styrelsen avslog överklagan och föreslår att man har en serie men delar ut bronspoäng istället.

Lag Weiler i div 3 Stockholm överklagar beslut om att laget använt otillåten reserv genom att en deltagare i laget ej betalat sin medlemsavgift. Övriga lag i lokalen blev påminda om att betala sin medlemsavgift, men ej den aktuella spelaren, varför man ansågs orättvist behandlade och ej fick samma chans som övriga lag.
Styrelsen avslog överklagan med motiveringen att situationen är lika för andra som ej blivit påminda i övriga serier.

BS Fortius har överklagat en utdömd wo i div 3 Mälardalen, första omgången.
Inget lag kom till spel till första matchen med motiveringen att man inte visste att man skulle spela. Fel namn stod som kontaktperson för laget i Förbundets lista över lagkaptener. Arrangören mailade dock på eget bevåg rätt person som däremot sagt i efterhand att hon ej hade rätt mailadress i medlem på nätet och inte mottagit inbjudan.
Styrelsen avslår överklagan. Laget består av rutinerade spelare som oavsett borde veta när allsvenskan spelas, då man varit med flera år tidigare i samma serie.

ABB BK har överklagat en bestraffning för sen ankomst med motiveringen att man inte fått information om speltiderna och därför förutsatt att tiderna var desamma som i den första omgången.
Styrelsen avslår överklagan, då informationen funnits anslagen i lagets spellokal en längre tid.

§11 Övriga frågor
En ansökan om förtjänsttecken i silver med lagerkrans behandlades och avslogs då man inte ansåg att de synnerliga skälen fanns med. Det räcker inte med att ha suttit i styrelsen i minst 20 år samt varit funktionär, utan vederbörande måste ha uträttat något utöver det vanliga. Beslutet var inte enhälligt.

§12 Mötet avslutas
Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.



Vid protokollet Justeras





Carina Westlin Mats Qviberg