Pdf-fil för utskrift

Närvarande:
Mats Qviberg MQV
Carl Ragnarsson CRA
Christer Grähs CGR
Lasse Persson LPE
Helena Axelsson HAX
Pontus Silow PSI

Övriga:
Lennart Persson LEP
Roger Wiklund RWI

Frånvarande:
Jan Kamras JKA
P-O Eriksson POE
Lena Westman LWE

§1 Mötets öppnande
Ordförande Mats Qviberg hälsade deltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat.

§ 2 Fastställande av dagordning
Dagordningen godkändes.

§3 Konstituering
Styrelsen konstituerade sig enligt nedan:
Vice Ordförande: JKA
Ekonomiansvarig: POE
Ordförande TK: CRA
Ordförande UK: JKA
Ordförande FK: LPE
Ordförande MK: POE
Under MK Utbildningsansvarig: MK letar fram förslag till namn till nästa styrelsemöte.
Under MK Junioransvarig: LWE
Under MK ITansvarig: PSI
Under MK Tidningsansvarig: PVE

Styrelsen utser LK:s sammansättning enligt följande: Ordförande CGR. Ledamöter Hans-Olof Hallén och Sven-Olov Flodqvist. Suppleanter: JKA, Tommy Gullberg, CRA och Linus Jorner.

Ordförande för respektive kommitté TK, UK, MK, FK redovisar övriga gruppindelningar vid nästkommande styrelsemöte.

§ 4 Firmateckning
Förbundets firma tecknas av ordföranden eller av två styrelseledamöter i förening.

§ 5 Fullmakter
Beslöts, att LEP, Yvonne Ström och Stefan Vestlund har fullmakt att var och en för sig för Förbundets räkning hämta ut postförsändelser.

Befullmäktigades LEP och Yvonne Ström att var för sig disponera förbundets bank- och postgirokonton.

§6 Attestordning
För ingående av avtal, enskilda kostnadsposter eller investeringar

upp till 10 000 kr MME eller LEP
10 000 till 50 000 kr MME och LEP i förening
större än 50 000 kr Styrelsen via MQV, JKA eller POE

För regelbundet återkommande kostnader enligt avtal kan LEP attestera högre nivåer. För närvarande gäller det
- löner, skatter och sociala avgifter för personalen
- tidningen Bridge
- poster från bridgefestivalens bokföring (se nedan)

Personalens tidrapportering, semester etc hanteras av LEP
Reseräkningar, representation och andra personliga utlägg attesteras för underställd personal av MME och LEP. I vissa fall kan MME av praktiska skäl överlåta på LEP att attestera.

Alla kostnader som är relaterade personligen till MME och LEP attesteras löpande av LEP men samlas i var sin pärm så att POE (eller annan av styrelsen utsedd person) kan granska och vid behov förstärka attesten.

För Bridge festivalen gäller en delvis annorlunda attestordning där LPE har fått ansvaret från styrelsen att attestera nödvändiga poster som inte direkt hanteras av kansliet. Det åligger LPE att hålla styrelsen informerad om principiella nya beslut som innebär kostnader över 50 000 kr. LPE attesterar dessa poster när de går in i FSB:s bokföring.

§7 Kommande möten
15 december kl: 09.30 telefonmöte
1516 februari i Göteborg
10-12 maj på Smådalarö, Stockholm

§9 Mötets avslutning
MQV tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet
Carina Westlin

Justeras
Mats Qviberg