Pdf-format för utskrift

Närvarande:
Mats Qviberg MQV
Jan Kamras JKA
P-O Eriksson POE
Tommy Gullberg TGU
Christer Grähs CGR
Andreas Westman AWE
Peter Johansson PJO
Helena Svedlund HSV
Catarina Midskog CMI

Övriga:
Rolf Scherdin RSC
Carina Westlin CWE
Karl Persson KPE
Micke Melander MME
Lennart Persson LEP
Thomas Winther TWI

Frånvarande:
Carl Ragnarsson CRA
Eva Gunnarsson EGU
Lasse Persson LPE

§ 1 Öppnande av möte
MQV hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

§ 2 Justering av föregående protokoll
Föregående protokoll justerades och lades till handlingarna.

§ 3 Fastställande av dagordning
Dagordningen godkändes.

§ 4 Rekrytering av kanslichef
Främst JKA och POE har arbetat med denna fråga för styrelsen. De har träffat flera av de sökande och därefter utsett fyra kandidater som anses kvalificerade att klara av de uppgifter en kanslichef har att lösa. Styrelsen beslöt att anställa Lennart Persson från Sandviken. Lennart beräknas påbörja sin tjänst så snart som möjligt eller senast om 3 månader.

§5 Medlemskommittén

• Kommittén hade ett möte 071117 där MK konstituerade sig enligt följande: PJO Ordförande, CMI Utbildning, sponsor och marknadsföringsansvarig. AWE junioransvarig, Andreas Jansson ungdomsansvarig, EGU medlemsansvarig. Utöver dessa är CWE adjungerad personal och Peter Ventura tidningsredaktör med i kommittén.
  
• Ett riksläger kommer att genomföras i samband med JNM i Örebro under påskhelgen. Samtidigt kommer Sara Sivelind att genomföra en snabbkurs för främst Örebrojuniorer som bjuds in till lägret på skärtorsdagen den 20/3.
  
• Roger Wiklund arbetar för fullt med juniorrekryteringsprojektet. Just nu har han projekt på gång i Strängnäs, Malmö och Göteborg. En inventering ska göras av samtliga distrikt för att kunna sparka igång fler projekt där klubbar har möjligheter och är villiga att satsa på en juniorverksamhet.
  
• Tre fall är avgjorda i DN. Beslut kommer att sändas ut till berörda parter inom kort.
  

§ 6 Tävlingskommittén

• Ett förslag till förändring av upplägg i SM-lag har ännu inte tagits fram. Eventuell förändring kommer att genomföras tidigast säsongen 09/10.
  
• Med anledning av att den nya lagboken träder i kraft 080701 hålls en TL-elitutbildning på Scandic Grand i Örebro 16-18 maj. Styrelsen godkände en omfördelning av pengar för att finansiera utbildningen.
  
• JNM arrangeras i Örebro 20-23 mars. Idag är tre lag från Sverige, tre lag från Danmark och ett lag från Finland anmält. Ett lag från Norge är aviserat och Island kommer antagligen med ett lag. Färöarna kommer inte att delta.

§7 UK

• Uttagningsprocesser för landslagen pågår. Då veterankapten Gunnar Andersson avser att kandidera till en plats i veteranlandslaget kommer TGU och JKA att sköta uttagningsprocessen även till det laget.
  
• Carina Westlin är utsedd till coach för damlandslaget och kommer att följa med till Pau under EM för att ta hand om det praktiska runt laget.
  

§ 8 Festivalkommittén

• Personalrekrytering inför sommarens festival pågår.
  
• Företaget Carl Lamm är klart som sponsor för kopiering under festivalen.
  
• Bokningsläget på hotellen ser bra ut och ligger i linje med antalet bokningar vid samma tidpunkt föregående år.
  
• En hel del internationella lag har aviserat sitt intresse för att spela Chairman´s Cup.

§ 9 Jubileumsaktiviteter

• Ramarna för den guldsimultantävling som ska spelas i landets fyra casinostäder är nu färdig. Tävlingen går av stapeln 8-9 november, har en startavgift om 1000 kr och ett förstapris om 50 000 kr vid fullt startfält, 208 par.
  
• För jubileumsdagen den 29 juli i Örebro, är jubileumsfesten nu färdigplanerad. Vid betalning före 15 juni är kostnaden 200 kr för en bankett med trerätters middag och högklassig underhållning.
  
• Till stormästarträffen är redan 27 stormästare anmälda.
  
• Ett tiotal företag och privatpersoner har anmält sig som sponsorer i 1933-klubben, där hela nettoöverskottet går till juniorverksamhet.
  
• Styrelsen rekommenderar Festivalkommittén att förändra spelschemat för tävlingarna under jubileumsdagen så att alla har möjlighet att närvara på festen. Styrelsen rekommenderar TK att under jubileumsdagen vid behov korta ner tävlingar något, med oförändrade priser och mästarpoäng
  

§ 10 Kanslifrågor

• RSC slutar sin tjänst 29/2, Björn Gustafsson går i ”praktiken” i pension 1/4 och Birgitta Alandh går i pension i maj 2009.
  
• Arbetet med att rekrytera ny personal ska påbörjas inom kort för att täcka upp de luckor som finns och de som skapas när personal slutar enligt ovan.
  
• RSC får i uppdrag att prata med Tomas Brenning angående den kommunikation som ska finnas mellan systemen ruter/klöver/spader. Det arbetet måste färdigställas så snart som möjligt då det skulle underlätta mycket för arbetsbelastningen på kansliet.
  
• Den nye kanslichefen ska tillsammans med respektive budgetansvarig för våra kommittéer se över kontoplanerna så att de bättre ska stämma överens med dagens verksamhet.

§ 11 Ekonomi

• Ekonomin är stabil och prognosen får året pekar mot ett positiv resultat.
  
• Styrelsen ger TK i uppdrag att se över ersättningsmodellerna till samtliga SM-finaler + allsvenskan för att om möjligt reducera administrationen. Idag delar vi ut reseersättningar och i vissa fall logibidrag. Om detta istället reglerades med t ex högre eller lägre startavgifter skulle en mängd administration försvinna.

§ 12 Nytt debiteringssystem
Förslag på nytt debiteringssystem istället för nuvarande avgift för mästarpoäng har skickats ut på remiss till distrikten. Styrelsen har tagit del av de synpunkter som inkommit och beslutat att i enlighet med inkomna synpunkter höja priset för silvertävling för par från 4 till 5 kr/spelare/speltillfälle och sänka avgiften från 4 till 3 kr/spelare/speltillfälle vid silvertävlingar för lag. På så sätt är kostnaden mer i proportion till antalet spelade brickor. Se bilaga 1.
Det nya systemet träder i kraft 080701.

§ 13 BBO
En undersökning ska göras för att eventuellt finna en lösning där vi kan samarbeta såväl BBO som SWAN för olika ändamål. JKA tittar vidare på detta och presenterar vad han kommit fram till på majmötet.

§ 14 Avgifter WBF, EBL, NBU

• Avgiften till World Bridge Federation (WBF) är enligt beslut 0,5 dollar per medlem och år. WBF har tillskrivit ett antal nationsförbund med en önskan om att på frivillig basis i stället betala 0,8 dollar per medlem. Detta med anledning av att WBF har sina intäkter i dollar och sina utgifter till stor del i euro vilket med en försämrad dollarkurs gett obalans i ekonomin.
  Styrelsen beslutar att vi till WBF för 2008 betalar den avtalade ersättningen på 0,5 dollar per medlem och år.
  
• EBL kommer att föreslå en höjning av medlemsavgiften med 10% fr o m 2008. Beslut om detta ska tas på ett möte i Frankrike under EM i sommar. RSC får i uppdrag att kontakta medlemsländerna i NBU för att ta reda på vad de anser om denna höjning. På majmötet beslutar styrelsen hur vi ska förhålla oss vid omröstningen i Frankrike.
  
• JKA representerar styrelsen vid NBU:s möte i Rottneros 24 maj.
  

§ 15 Övriga frågor

• Harry Schüssler kommer att öppna ett schackgymnasium i Stockholm. Han är även intresserad av att få in ett bridgegymnasium på skolan. RSC och PVE får i uppdrag att förse Harry med de uppgifter han behöver samt se till att han får kontakt med CMI.
  
• Pirayaförlaget ger ut två stora tidningar, en för gymnasiet och en för högskolestuderande. Det kan vara ett bra forum för att dela ut cd-skivor med bridge på och kanske få nya juniorer/ungdomar till borden. MK ska titta vidare på om det är en möjlighet för oss.
  
• JKA har hittat en artikel där ridning klassas som friskvård och bidrag är möjliga att få.
  Han undrar därför om vi bör undersöka om även bridgen kan klassas som friskvård då det finns vetenskapliga studier om bridgens förmåga att hålla utövarna friskare.
  Styrelsen menade att en uteaktivitet krävs för detta och frågan avslutades därmed.

§ 16 Kommande möten
8-10 maj på Smådalarö
6 september i Göteborg
18 oktober där distriktsträffen arrangeras.

§ 17 Mötets avslutning
MQV tackade och förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet
Carina Westlin

Justeras
Mats Qviberg

Edit stavfel 080310