Protokoll Alnö Bridgeklubb årsmöte 2018-05-23

1. Mötets öppnande

Per Jansson hälsade alla välkomna till årsmötet.

2. Frågan om mötet behörigt har utlysts.

Mötet har behörigt utlysts.

3. Fastställande av dagordning

Den förslagna dagordningen godkändes.

4. Val av ordförande för mötet

Per Jansson valdes till ordförande för mötet.

5. Val av sekreterare för mötet

Gudrun Svensson valdes till sekreterare för mötet.

6. Val av 2 justeringspersoner för mötet

Anna-Karin Larsson och Anna-Mari Öhlén valdes att justera protokollet.

7. Föredragning av verksamhetsberättelsen

Per Jansson föredrog verksamhetsberättelsen. Den godkändes efter justering av spelavgifter för övriga juniorer.

8. Föredragning av kassarapporten för spelåret

Kassören Sven-Olov Hellqvist föredrog kassarapporten för spelåret. Resultatet visar på en förlust på ca 6600 kr. Kassarapporten godkändes.

9. Revisorernas berättelse

Hans Viberg föredrog revisionsberättelsen som godkändes.

10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen

Mötet beslutade att styrelsen har ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017/2018

11. Fastställande av medlemsavgifter

Mötet beslutade att medlemsavgifterna ska vara oförändrade, d v s ingen avgift

12. Fastställande av spelavgifter

Mötet beslutade att spelavgifterna ska vara enligt följande:

Upp till 18 år gratis
Övriga juniorer gratis
Partävlingar 40 kr
Barometer 50 kr

Vid speciella tävlingar kan avgifterna bli större exempelvis vid simultantävlingar där det tillkommer en avgift till bridgeförbundet.


13. Ärenden föredragna av styrelsen

Förslag från styrelse om att byta spelkväll från torsdag till tisdag samt att eventuellt byta till Sundsvallsbridgens lokaler i stan. Detta för att försöka öka närvaron på spelkvällarna. Efter diskussion enades mötet om följande.
Vi behåller Alnö servicehus som spellokal
Det finns 3 alternativ till spelkväll. Alternativ 1 är onsdag, alternativ 2 tisdag och alternativ 3 torsdag. Styrelsen får i uppdrag att utreda vilket alternativ som passar bäst

Vi bör genomföra en marknadsföringsaktivitet gentemot personer som brukar spela i Sundsvall och/eller i Härnösand. Vi skulle exempelvis kunna erbjuda på ett gratisspel en gång. Vi skulle också kunna ha fler tävlingar med handikapp där vi redovisar resultat både med och utan handikappberäkning.

Innan vi bestämmer kalendern ska intresset för ligaspel undersökas.

Styrelsen är ansvarig för ovanstående punkter samt att ta fram spelkalender för 2018/2019

14. Gemensam aktivitet, förslag önskas
Förslag finns att ordna en silvertävling och att ordna en fest i anslutning till denna. Styrelsen ansvarig för att bestämma ett lämpligt datum hösten 2018 samt att arrangera aktiviteten.

15. Motioner

Inga.

16. Val av ordförande på 1 år

Per Jansson valdes till ordförande på 1 år.

17. Val av 3 ledarmöten på 2 år

Ulf-Martin Ödlund valdes till ledamot på 2 år.
Sven-Olov Hellqvist valdes till ledamot på 2 år.
Anna-Karin Larsson valdes till ledamot på 2 år.

18. Val av 2 suppleanter i styrelsen för kommande år

Egon Bohman valdes till suppleant på 1 år.
Ulf Henriksson valdes till suppleant på 1 år.

Styrelsen består därmed av följande personer:

Per Jansson, ordförande
Sven Olov Hellqvist, ledamot
Ulf-Martin Ödlund, ledamot
Anna-Karin Larsson, ledamot
Kristian Karlsson, ledamot
Karin Göransson-Ödlund, ledamot
Gudrun Svensson, ledamot
Egon Bohman, suppleant
Ulf Henriksson, suppleant

19. Val av 2 revisorer för kommande spelår

Hans Wiberg valdes till revisor för 1 år.
Mats Åsenlund valdes till revisor för 1 år.

20. Val av valberedningskommitté för kommande spelår

Laila Näslund och Anna-Mari Öhlén valdes till valberedningskommitté för 1 år. Laila Näslund är sammankallande.


21. Övriga frågor

Inga

22. Prisutdelning

Priser delades ut till pristagare i olika tävlingar under verksamhetsåret.

23. Avslutning

Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.


Vid pennan Justerat

_______________ ______________ ____________
Gudrun Svensson Anna-Karin Larsson Anna-Mari Öhlén