Protokoll Alnö Bridgeklubb styrelsemöte 2016-05-08

Tid: 19.00-20.30

Plats: Hos Per

Närvarande:Per Jansson, Gudrun Svensson, S-O Hellqvist, Kristian Karlsson, Anna-Karin Larsson

1. Mötets öppnande

Per hälsade alla välkomna.

2. Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes

3. Föregående protokoll

Föregående protokoll godkändes

4. Ekonomisk rapport

Vi kommer troligtvis att göra ett litet minusresultat på några hundra kronor för säsongen 2015/2016, vilket är mycket bra. Det beror till stor del på att vi lyckats jaga gratis priser och inte behövt köpa så många.

5. BIT-utbildning

Det kommer att genom föras en BIT-utbildning den 14/5 där man får lära sig att bygga en ny hemsida för klubben. Ingen från klubben kommer att delta.


6. Spelprogram 2016/2017

Anna-Karin tar fram ett förslag på kalender.

Vi måste stämma av med Lisa och Lennart om det är ok med Skördetävling och Laxöringen på hösten.

Inga förändringar avseende ligaspelet.

7. Förberedelser till årsmötet

Per annonsera årsmötet via mail samt sätter upp ett anslag i spellokalen. Förhandsanmälan senast den 26/5 gäller. Spelavgiften är 50 kr för medlemmar och 100 kr för icke medlemmar.

Gudrun och Per tar fram en verksamhetsberättelse

Esso skriver kassarapport för verksamhetsåret.

Esso kontaktar revisorerna för att få en revisionsrapport.

De personer som är ordförande resp sekreterare på årsmötet ska få spela gratis den kvällen.

Ulf-Martin och S-O är ansvariga för tävlingen vid årsmötet.

Anna-Karin beställer smörgåstårta, dryck och kaffe när vi vet antalet anmälningar.

Ulf-Martin och Karin ordnar med dryck till årsmötet samt present till café-tanterna.

S-O gör i ordning kuvert med pengar för priser de tre bästa i Alnöserien. Han ska dessutom köpa 5 trisslotter för utlottning till deltagare i Alnöserien. Utlottning görs under fikat.

S-O ordnar plaketter.

Ett V75-spel ordnas som present till de personer som varit värdar under säsongen. Ulf-Martin gör ett system för 1000 kr med 20 andelar, varav 16 andelar till värdarna och 4 andelar till priser på tävlingen

Styrelsen föreslår 3 gratisspel för folkpensionärer under förutsättning att medlemsavgiften är betald.

Styrelsen föreslår oförändrade medlemsavgifter

Styrelsen föreslår oförändrade spelavgifter under förutsättning att hyran inte höjs

8. Övriga frågor

Den 26/5 ska vi ha mentorbridge på klubben

9. Avslutning

Per tackade för visat intresse.

Protokollet fört av

Gudrun Svensson