Närvarande: Maj-Gull Hensche (ordförande), Sven-Bertil Lööw (kassör), Ingrid Hagberg Hake (styrelseledamot), Sture Prütz (styrelseledamot), Gun-Britt Karlsson (styrelseledamot), Kjell Pettersson (sekreterare).

1 Mötets öppnande och förslag till dagordning
Maj-Gull Hensche förklarar mötet öppnat. Dagordningen godkändes.
2 Val av justerare
Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes Gun-Britt Karlsson.
3 Ekonomisk rapport
Resultatet 2015-07-01 – 2016-05-02 var plus 8797,92. Sven Bertil rapporterade att han inte fått svar på ansökan om bidrag vare sig från Sparbanken eller från Karlshamns Kommun.
4 Torsdags-spelet. Hur behåller vi nybörjarna.
Torsdagsspelet har fortgått enligt plan men det är ständiga problem med att få tillräckligt många lite mer rutinerade spelare till att komma och spela med nybörjarna. Torsdagsspelet skall fortsätta ytterligare två torsdagar. Sedan är förhoppningen att nybörjarna kommer på våravslutningen och därefter kommer att delta i det ordinarie onsdagsspelet.
5 Våravslutningen. Skall det kosta 130:- som tidigare. (mat 80:-). Priser till de 5 bästa?
Styrelsen beslutade att våravslutningen skall kosta, som tidigare, 130:-. Det skall utdelas priser till de tre bästa paren efter avslutad tävling samt ett jumbopris till det par, som ligger sist i pausen.
6 Klagomål om dålig kvalitet på texten på väggen.
Det har kommit några klagomål på att resultatvisningen på väggen är otydlig och svår att se. Styrelsen gjorde några tester med vita plattor men det var ingen förbättring. Det var lite delade meningar om resultatvisningen kunde anses godtagbar eller inte. För att få veta medlemmarnas uppfattning skall Maj- Gull ställa frågan till deltagarna i nästa onsdagsspel. Styrelsen gav också Larry i uppdrag att undersökas om en tillräckligt stor TV-skärm kan anskaffas för ett acceptabelt pris.
7 Datum för årsmötet. Hur förbereder vi detta? Ha spelprogram för hösten klart? Behöver klubben göra några investeringar?
Årsmötet bestämdes till den 31/8. Maj-Gull skriver verksamhetsberättelsen och Sven-Bertil gör, årsbokslutet.
Spelprogrammet för nästa verksamhetsår diskuterades. Alla var överens om att Karlshamnsligan skall spelas även nästa år. Styrelsen beslutade att Maj-Gull skall sätta ihop ett förslag till spelprogram och föredra detta vid nästa styrelsemöte.
Kvalet till DM-par blev inte riktigt enligt reglerna när det spelades i våras. Problem uppstod eftersom det spelades två kvällar i samband med ordinarie onsdagsspel. Det framkom förslag om att kvalet skulle spelas separat på tisdagar. Farhågor framkom dock att det kanske skulle bli så få par att det inte uppfyller reglerna. Det beslutades att Maj-Gull skall fråga Jonny om och i så fall hur det skulle vara möjligt att spela kvalet i samband med ordinarie onsdagsspel.
Sven-Bertil föreslog att spelarnas sammanlagda resultat fortlöpande skall beräknas under året och att spelaren med bästa sammanlagda resultat skall bli klubbmästare. Det beslutades att Ingrid skall försöka hitta ett enkelt och bra beräkningssätt för detta. Hon skall få underlag från Sven-Bertil. Här framkom också förslag om att klubbmästaren skall kunna utses exempelvis månads- eller kvartalsvis. Ingrid utreder även detta
8 Dålig respons på utskickade mail.
Maj-Gull klagade på att styrelsen ofta inte besvarar hennes mail. Styrelsen lovade att bättra sig.
9 Träff spelledare + Thomas Winter ???
Det beslutades att vi skall avvakta med en eventuell träff med Thomas Winter. Sven-Bertil meddelade att det finns kurser i Ruter och han menade att någon kunde gå en sådan kurs.
Det var ingen som deltog i tävlingsledarutbildningen 23 – 24/4. Ingrid önskade att frågan skulle tas upp igen inför nästa utbildningstillfälle.
10 Inga nya lagar eller förändringar har tillkommit.
Vid en incident under ett onsdagsspel hade det påståtts att det hade kommit nya lagar. Detta var inget som spelledaren kände till. Maj-Gull har därför frågat Thomas Winter och fått svaret att inga nya lagar hade tillkommit under de senaste åren.
11 Nästa styrelsemöte.
Nästa styrelsemöte skall vara måndagen 15.8 kl. 17.30.
12 Övriga frågor
Maj-Gull redogjorde för vilka i styrelsen, som står i tur för omval.


Karlshamn 2016-05-02 Vid protokollet

Kjell Pettersson Maj-Gull Hensche Gun-Britt Karlsson Sekreterare Ordförande Justerare