Protokoll fört vid styrelsemöte 2014-05-27

Närvarande: Jerry Mähler, Vivianne Wernblom, Anders Eriksson, Marja Ritzén, Lena Voergaard och Kerstien Schmidt.

§ 1. Ordföranden Jerry Mähler öppnade mötet.

§ 2. Marja Ritzén utsågs till justeringsman.

§ 3. Dagordningen godkändes.

§ 4. Föregående mötesprotokoll genomgicks, godkändes och lades till handlingarna.
I samband med genomgången berättade ordföranden att han varit i kontakt med Margitta Eriksson som representant för dagbridgen och att hon meddelat att dagbridgen nu vill att Sollefteå BK övertar ansvaret och organiserandet från den 25 augusti. Margitta Eriksson meddelade samtidigt att hon betalt avgiften för lokalhyra för hösten 2014.

§ 5. Ordföranden meddelade att Mixed DM enligt den ekonomiska rapporten gått med en förlust 469 kr.

§ 6. Ordföranden meddelade -i kassörens frånvaro- att ekonomin var stabil och att resultatet vid aprils utgång var drygt 3000 kr bättre än budgeterat.

§ 7. Ordföranden meddelade att spelschemat för sommaren är klart och att planeringen för höstens tävlingar och utbildningar fortgår. Diskuterades om sommarens tävlingar skulle göras i form rally. Beslutades att så icke skulle ske. Frågan om höstens tävlingar skall ingå i ett internt rally eller om någon annan spelvariant skall komma i fråga tas upp på nästa möte.

§ 8. Ordföranden meddelade att Seth Carlsson gjort klar spelvärdslista för hösten 2014.

§ 9. Diskuterades frågan om ”sponsring” av klubbmedlemmar i samband med DM-tävlingar och deltagande i SM .
Beslutades att för sponsring krävs ett aktivt deltagande i klubbens arrangemang-tävlingar.
Beslutades att reseersättning beräknas från klubblokalen och ej bostaden. I övrigt gäller tidigare beslut.

§ 10. Diskuterades frågan om ansvarsområden och behovet av fler medhjälpare. Kommande kursledarna behöver medhjälpare, fler personer behöver få lära sig hur brickläggnings-maskinen hanteras och fler personer kunniga i att sköta bridgematen behövs.

§ 11. Ordföranden meddelade att Ångermanlands Bridgeförbund har planeringsmöte i Sollefteå den 1 juni. Klubben representeras av ordföranden och Vivianne Wernblom. Vivianne Wernblom lovade ordna kaffe.

§ 12. Backe BK , som ordnar en mixed silvertävling den 27 september, har framfört önskemål om att få köpa brickor och hyra bridgemate, dataansvariga och tävlingsledare. Vi beslutade ett pris om 2 kr/bricka. Ordföranden meddelade att Martha och Seth Carlsson lovat sköta tävlingen med resultat och bridgematen. Vi ansåg att de bör ersättas med kostnaden för resa och spelavgift.

§ 13. Diskuterades om Sollefteå bör anordna en tävling- Klövernålen- för spelare som icke uppnått 1499 mästarpoäng. Styrelsen tyckte förslag var bra och frågan kommer att tas upp på planeringsmötet 1 juni. ( se § 11)

§ 14. Beslutades att Sollefteå BK betalar halva kostnaden ( 750 kr) för Sofie Mählers deltagande i ett bridgejuniorläger och Nordiskt Juniormästerskap. Styrelsen ansåg att det inte kan ställas samma krav på aktivt deltagande i klubbens verksamhet av juniorer. Jerry Mähler var inte närvarande och deltog inte i diskussionerna och beslutet.

Diskuterades om Seth Carlsson behöver ett ”office-paket”.

Beslutades att ordföranden undersöker om klubben kan få bidrag från Magnus Göranssons juniorfond vid juniorkurser. Ang fonden se bilaga

Beslutades att Seth Carlsson har dataansvaret under juli månad( med undantag för Örebroveckan då Hans Norling har ansvaret) och att Marja Ritzén med hjälp av PH Sundelin har ansvaret i augusti. Marja Ritzén kontaktar PH Sundelin.

Beslutades att Sollefteå BK inte deltar i nationaldagsfirandet.

Beslutades att ”spelrätter” får tas ut när man önskar.

Beslutades att Seth Carlsson ansvarar för dagbridgen den 25 augusti och att han underrättar de spelare som inte är medlemmar i Svenska Bridgeförbundet om kravet på medlemsskap.

§ 15. Nästa styrelsemöte äger rum den 26 augusti 2014 kl 1700.

§ 16. Ordföranden avslutade mötet och önskade trevlig sommar.




Kerstien Schmidt Marja Ritzén
sekreterare Justeras: