Protokoll fört vid Ulricehamns Bridgeklubbs styrelsemöte 2014-03- 06 hos Roy Carlsson.

Närvarande: Roy Carlsson, Kerstin Carlsson, Roland Azelius, Lars-Åke Alterby, Conny Mattsson, Sven-Erik Andersson och Per-Arne Emilsson.
Från tävlingskommittén deltog Jan-Gunnar Roos och från SISU Erik Johansson.


§1.
Ordföranden hälsade alla välkomna och öppnade mötet.

§2.
Dagordningen godkändes.

§3.
Konstitution av styrelsen
Ordförande Roy Carlsson
Vice ordf. Lars-Åke Alterby
Kassör Roland Azelius
Sekreterare Kerstin Carlsson
Ledamöter Sven-Erik Andersson
Conny Mattsson
Per-Arne Emilsson.

§4.
Roy redogjorde för vad som gäller vid VBF:s årsmöte, Delegaterna måste ha fullmakt underskriven av ordföranden eller sekreteraren för att få rösta. För varje påbörjat 25-tal medlemmar har man en röst. UBK har ca 130 medlemmar, alltså 6 röster.

§5.
Materialförvaltarnas uppdrag diskuterades. Bestämdes att Barbro Törnqvist ansvarar för köket. Bo Lantz och Harald Ljung ser över bord och budlådor och tar hand om ev. överbliven material.

§6.
Föregående mötesprotokoll godkändes och lades till handlingarna.

§7.
Rapporter: Kassören berättade om fortsatt stabil ekonomi. Antal bord på de olika spelkvällarna är ung. enligt budget. Ca 80 medlemmar spelare/vecka. Avgiften för simultantävlingarna: Kval till DM-mix och DM-par betalas av klubben. Vi deltar också i en gratis simultantävling som betalas av förbundet.
Skötseln av klubbens hemsida diskuterades. Beslutades att fråga Per Karlberg om han är villig att åta sig det.

§8.
Ett till klubben skänkt pris från Gullacks advokatbyrå diskuterades. Beslutades att priset ligger vilande och styrelsen bevakar. Om behov dyker upp kan man ansöka hos styrelsen.

§9.
Arbetsuppgifter till Långfredagsbarometern den 18 april fördelades. Roy åtar sig att skicka ut inbjudan, vara spelledare och lägga brickor. Lars-Åke tar upp spelavgifterna. Per-Arne kollar upp matställen. Roland ordnar bildapparat. Jan-Gunnar hjälper till med brickutdelning. Kerstin och Conny tar hand om köket.
Vi bestämde också att försöka ordna ett reservpar för att undvika översits, reservparet spelar i så fall gratis.

§10.
Bevakning av förbundets och VBF:s hemsida åtar sig Per-Arne.

§11.
Bevakning av medlemmars födelsedagar och ev. uppvaktning (gäller 50-, 80- och 90-årsdagarr) åtar sig Kerstin.

§12.
Erik Johansson från SISU berättade om sitt uppdrag och om vilka möjligheter det finns att få bidrag från dem till kursverksamhet.

§13. Nybörjarkurs diskuterades. Bestämdes att försöka starta en kurs till hösten. Roland hör sig för om vilka möjligheter det finns att hyra lokalen. Roy åtar sig att vara kursledare.
Erik Johansson lovade att hjälpa till med kursmaterial och lokalhyra.

§14.
Vi har svårt att få någon som vill vara tävlingsledare på torsdagar. Gunnar Askehall, Anders Bergenhem och Per Karlberg har visat intresse för att utbilda sig till tävlingsledare. Bestämdes att. Roy och Roland hjälps åt med detta.

§15. Bestämdes att påpeka för dem som samlar in spelavgifterna att det är viktigt att räkna pengarna noga och lägga dem sorterade i kuvertet.

§16. Det har kommit önskemål från någon medlem om att ibland ha tävling med handicapberäkning. Styrelsens uppfattning är att de allra flesta är emot handicap så detta önskemål lämnas utan åtgärd.

§17.
Tävlingspriser diskuterades. Bestämdes att på barometrar ge pris till de tre bästa paren och resterande priser (5 på måndagar och 2 på tisdagar) lottas ut till övriga. För att få pris måste man närvara vid prisutdelningen.

§18.
Inga övriga frågor fanns att behandla.

§19.
Nästa styrelsemöte hålls i spellokalen den 14 april kl. 16.30.

§20.
Roy avslutade mötet genom att tacka de närvarande för visat intresse och riktade ett särskilt tack till Erik Johansson från SISU

Ulricehamn som ovan Justeras:



Kerstin Carlsson Roy Carlsson