Protokoll Alnö Bridgeklubb styrelsemöte 2014-05-11

Tid: 21.00-21.45

Plats: Telefonmöte

Närvarande:Per Jansson, Ulf-Martin Ödlund, Karin Göransson-Ödlund, Gudrun Svensson, S-O Hellqvist

1. Mötets öppnande

Per hälsade alla välkomna.

2. Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes

3. Föregående protokoll

Föregående protokoll godkändes

4. Ekonomisk rapport

Vi kommer troligtvis att göra ett minusresultat på ca 7000 kr för säsongen 2013/2014. Detta är bekymmersamt och åtgärder måste vidtas för att bryta trenden. Detta tas upp som en punkt på årsmötet.

5. Internet/Uppkoppling

Nuvarande form av abonnemang upphör. Esso, Per och Anna-Karin undersöker vilka alternativa abonnemang som kan vara lämpliga.

6. Spelprogram 2014/2015

Förslaget till kalender diskuterades. Följande justeringar ska göras:
• 16/10. Vi återupptar en jubileumsbarometer och kallar den BK Stopp`s barometer
• 22/1. Partävling V75 (byter plats med 12/2)
• 12/2. KM-mixed med sidotävling (byter plats med 22/1

Vi måste stämma av med Lisa och Lennart om det är ok med Skördetävling, den 25/9 och Rödingen den 2/10.

Vi ska stämma av med Bo Åstrand om han vill vara värd tillsammans med Kent under november.

Per ansvarar för ovan nämnda punkter.

7. Förberedelser till årsmötet

Per annonserar årsmötet via mail och anslag i spellokalen.

Gudrun och Per tar fram en verksamhetsberättelse

Esso skriver kassarapport för verksamhetsåret.

Esso kontaktar revisorerna för att få en revisionsrapport.

Valberedningen har påbörjat sitt arbete.

De personer som är ordförande resp sekreterare på årsmötet ska få spela gratis den kvällen.

Ulf-Martin och Karin är ansvariga för tävlingen vid årsmötet.

Per tar fram en inbjudan med anmälansblankett. Gudrun undersöker vad kostnaden blir per kuvert innan vi bestämmer startavgiften (förra året var det 50 kr för medlemmar i Alnö BK och 100 kr för övriga). Gudrun beställer smörgåstårta, dryck och kaffe när vi vet antalet anmälningar.

Ulf-Martin och Karin ordnar med ryck till årsmötet samt present till café-tanterna.

S-O gör i ordning kuvert med pengar för priser de tre bästa i Alnöserien. Han ska dessutom köpa 5 trisslotter för utlottning till deltagare i Alnöserien. Utlottning görs under fikat.

S-O ordnar plaketter.

Ett V75-spel ordnas som present till de personer som varit värdar under säsongen. Ulf-Martin gör ett system för 500 kr med 16 andelar.

Styrelsen föreslår 3 gratisspel för folkpensionärer under förutsättning att medlemsavgiften är betald.

Styrelsen föreslår oförändrade medlemsavgifter

Styrelsen föreslår oförändrade spelavgifter under förutsättning att hyran inte höjs

Styrelsen föreslår att vi fortsätter med Alnöserien nästa verksamhetsår. Per ansvarar för att aktuell ställning i serien alltid finns på hemsidan i spader


8. Övriga frågor

Per tar fram en fil som innehåller aktuell ställning i Alnöserien samt publicerar den på hemsidan i spader.

9. Avslutning


Per tackade för visat intresse.

Protokollet fört av

Gudrun Svensson