Styrelseprotokoll 2013-10-24

Närvarande: Roy Carlsson, Roland Azelius, Lars-Erik Josefson, Per-Arne Emilsson, Lars-Åke Alterby, Sven-Erik Andersson. Frånvarande Conny Mattsson.

§ 1
Ordförande Roy Carlsson öppnade dagens möte.

§ 2
Den i förväg utdelade dagordningen godkändes

§ 3
Till sekreterare för mötet valdes Per Arne Emilsson

§ 4
Föregående mötesprotokoll gicks igenom 0ch lades till handlingarna.

§ 5
Rapporter: Roland berättade om ekonomi som fortsatt är god. Nytt hyreskontrakt har förhandlats fram. Årshyran kommer att hamna på ca 70 000, beroende på antal dagar lokalen utnyttjas.
VBF:s distriktsförbund har beslutat att reseersättningen från SBF till distriktet för dem som kvalificerat sig till SM-Par/Mix och veteraner skall ingå i subventionen av startavgiften.
Startavgiften är 100:-/spelare till SBF men distriktet subventionerar med 70:-. (30:- betalar spelare eller klubb). Beslöts att ev. reseersättning från klubben tas upp när frågan blir aktuell.
Den nyinköpta bridgematen är igång och fungerar. Nyckelfrågan håller på att ordnas upp.
Div. 4 Boråskretsen har startat. Från UBK deltar 3 Lag. Ett sammandrag kommer att ske i Ulricehamn den 24/11. Roland har bokat lokalen.
För att få den gamla brickläggningsmaskinen användbar beslöts att köpa ny hårddisk till den gamla datorn till en kostnad av 750:- inkl. uppdatering.
Tretton personer (9 tävlingsledare och 4 administratörer) har fått utbildning av programmen: Ruter, Spaderhemsidan och Bridgemate II. Redovisning av utbildningen går till SISU för eventuellt bidrag.

§ 6
Inkomna skrivelser: 1) Inbjudan från skatteverket till information om bokföring och deklaration för ideella föreningar. Beslöts att Roy och ev. Lars-Erik deltar.
2) inbjudan från Ulricehamns kommun/Kultur ”Välkommen till arkivens dag” lades till handlingarna utan åtgärd

§ 7
Julbordet med besök av Lucia blir den 14 december och endast för medlemmar med respektive. Gratis för medlemmar. Anhörigpriset blir 250,-.
Beslöts att skänka 500:- till Lucia.

§ 8
Ulricehamnsmästerskapen i 4-manna: Vi avvaktar med beslut tills medlemmarna tillfrågats.

§ 9
KM för par kommer att spelas på en lördag och avslutas med gemensam lunch som klubben betalar. Samma upplägg för KM mixed. I mixed får endast mixedpar delta. Endast klubbmedlemmar kan bli mästare.

§ 10
Uppdrogs åt Roy att ta fram spelprogram och nya kaffelistor för vårterminen.

§ 11
En viss omorganisation av kontoret kommer att ske. Roland fick i uppdrag att kontakta försäkringsbolaget för höjning av försäkrat lösöre till 200 000,-

§ 12
Vi är positiva till hjärtstartare som kommer att placeras i lokalen. Gemensam utbildning med andra föreningar i huset planeras. Kostnaden för utbildningen av högst 12 personer är 5 000,-. Roland återkommer med information.

§ 13
Vi kommer att sälja kompletta bridgebord för 300:-. Vidare info. och anmälningslista på anslagstavlan. Roland ska fråga hyresvärden om vi får ta hit vårt arkiverade konferensskåp under förutsättning att alla i huset får använda det. Om intresse finns åtar UBK sig att skaffa ev. hjulställ till detsamma.

§14.
Utbildningar: Eventuell kurs för nybörjare kommer att ske tidigast hösten år 2014. Någon typ av vidareutbildning blir det till våren om önskemål finns.

§15
Övriga frågor: Beslutades iföra priser på torsdagar en gång i månaden enligt måndags och tisdagsmodell. Födelsedagar vid 80 och 90 år kommer att uppmärksammas.

§16
Nästa möte blir vid behov och sammankallas av ordf.

§17
Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet.


Ulricehamn som ovan

Per Arne Emilsson, Roy Carlsson