Styrelseprotokoll 2013-09-26

Närvarande: Roy Carlsson, Per-Arne Emilsson, Lars-Erik Josefson, Lars-Åke Alterby, Roland Azelius och Sven-Erik Andersson. Frånvarande Conny Mattsson.

§1.
Ordförande Roy Carlsson öppnade dagens möte.

§2.
Dagordningen godkändes.

§3.
Styrelsen konstituerade sig enligt följande:
Ordförande: Roy Carlsson
Vice ordförande: Lars-Erik Josefson
Kassör: Roland Azelius
Sekreterare: vakant
Ledamöter: Per-Arne Emilsson, Lars-Åke Alterby, Sven-Erik Andersson och Conny Mattsson.
Till att skriva dagens protokoll utsågs Per-Arne Emilsson

§4.
Protokolljustering: Till att alltid justera styrelsens protokoll utsågs ordföranden.

§5.
Hantering av protokoll: Efter justering anslås protokollet i klubblokalen och varje styrelsemedlem får ett ex. och ett ex. sätts in i pärm på kontoret. Dessutom läggs det ut på vår spaderhemsida.

§6.
Sven-Erik ser till att nyckelfrågan blir löst.

§7.
Föregående mötesprotokoll lades till handlingarna.

§8.
Synpunkter från årsmötet diskuterades och man beslöt att ta hänsyn till dessa i det fortsatta arbetet.

§9.
Beslut gamla klubbnamnen: att ordföranden raderar dem från på hemsidan när detta är möjligt.
Beslut kontanthantering: Pengarna skall samlas in vid bordet. För att förvara pengarna kommer ett nytt värdeskåp med nycklar att inköpas. Pengarna sätt in veckovis av kassören eller av den han utser.
Beslut bordsavgift: 40:- från den 1 oktober 2013 måndag, tisdag och torsdag.
Smörgåsarna på måndagen och fikabröd på torsdagar tas bort.
Klubbfunktionärer: Uppdrogs åt Roy att sätta ihop grupper enligt samma modell som tidigare i UBS.
ULRICEHAMNS BRIDGEKLUBB
Spelprogram: måndagar endast handikapptävlingar med barometer 1 gång/månad.
Tisdagar och torsdagar som tidigare, men inga simultantävlingar från SBF.
Höstsilver spelas ej.
KM-par föreslås att spelas under ett tillfälle (lördag) med efterföljande samkväm.
KM-mix spelas enligt samma modell.
Ambitionen är att alla tävlingar ska ha maskinlagda brickor.
Tävlingsledning, vi har 9 utbildade tävlingsledare plus flera kompetenta assistenter. Fortbildning för dessa planläggs av Sven-Erik Andersson
Materialförvaltare reparerar bord och har koll på brickor, kort och budlådor.
Priser: På måndagsbarometer till ettan, tvåan och trean plus fem lottade priser till par under medel (kostnad ca 800kr). På tisdagsbarometer priser till ettan, tvåan och trean plus två lottade priser till par under medel (kostnad ca 600kr) Vid övriga tävlingar frispel till segrarna.
Priskommittén bestämmer prisernas utformning inom gränserna ovan.
Alla priser skall hämtas personligen eller genom valt ombud.
Utbildningen sker i samarbete med SISU.
Anmälningsavgiften till div. III och IV betalas av UBK
En viss hyreshöjning kommer eventuellt att utgå men kommer att täckas av höjd bordsavgift.
Bridgemate 2: Beslöts att köpa in 20 bordsterminaler och nödvändig kringutrustning.
Dator: Interimsstyrelsens beslut att köpa ny dator konfirmerades.
Fester blir som vanligt enligt tradition och festkommittén kontaktas.

§10.
Övriga frågor: Ordförande Roy Carlsson och kassör Roland Azelius utsågs att var för sig vara firmatecknare för klubben.

§11.
Ordförande kommer att kalla till nästa möte.

§12.
Ordförande tackar för visat intresse och avslutar mötet.
Vid protokollet: Justeras:

Per Arne Emilsson Roy Carlsson