Protokoll fört vid möte med interimsstyrelsen i klubblokalen 2013-09-03 kl.17.00


Närvarande: Roy Carlsson, Conny Mattsson, Bengt-Eric Svensson, Lars-Erik Josefson, Annika Jacobsson och Roland Azelius
Frånvarande. Ann-Sofie Skantze

1.Ordföranden hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

2.Den i förväg utdelade dagordningen godkändes.

3.Att jämte ordförande Roy Carlsson justera dagens protokoll valdes Conny Mattsson.

4.Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna.

5.Rapporter: Ordförande rapporterade om sammanslagningens genomförande, att den löpande verksamheten fungerar tillfredställande, att vi för närvarande är 129 betalande medlemmar (ytterligare 11, som inte betalt finns med på medlemslistan).
Valberedningen är igång och är snart färdig med förslag till alla poster.
Kassören rapporterade att för närvarande har klubben 150 000 kr placerat på räntebärande konto och ca 27 000 kr på löpande konto.
Eftersom klubbens ordförande är förhindrad att närvara, valdes Ricky Johansson att representera och rösta för klubben, på VBF:s årsmöte den 7/9 i Falköping. Man beslöt att ge honom reseersättning med 18.50 kr/mil.
Bengt-Eric meddelade att han betalat ut reseersättning till deltagare från klubben som spelat SM för veteraner. UBS och Redubbelt har tidigare haft olika regler för ersättning. Därför beslöts att uppdra till kommande styrelse att utarbetande regler i frågan.

6.Interimsstyrelsens rapport 2013. Det tidigare upprättade förslaget fastslogs och undertecknades av de närvarande.

7.Inför årsmötet 23/9: Uppdrogs till sekreteraren att annonsera i Ulricehamns tidning och att sätta upp ett anslag på anslagstavlan. Beslöts att Conny beställer Smörgåstårta till ca 80 personer. Under Annikas ledning hjälps styrelsen åt med kaffekokning m.m.
För att det inte ska bli alltför sent beslöt att kvällens spel omfattar 20 brickor med Roy som TL.
Rapport och verksamhetsberättelser bör delas ut senast en vecka före årsmötet.

8.Inga övriga frågor behandlades.

9.Ordföranden tackade för uppmärksamheten och avslutade mötet.


Ulricehamn som ovan

________________ ____________________
Annika Jacobsson Roy Carlsson



_______________________
Conny Mattson