Protokoll Alnö Bridgeklubb styrelsemöte 2013-04-15

Tid: 20.30-21.00

Plats: Telefonmöte

Närvarande:Per Jansson, Anna-Karin Larsson, Gudrun Svensson, S-O Hellqvist

1. Mötets öppnande

Per hälsade alla välkomna.

2. Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes

3. Ekonomisk rapport

Vi kommer att får ett noll-resultat för säsongen.

4. Spelprogram 2013/2014

Anna-Karin och Per tar fram ett förslag på spelprogram. Det ska vara klart till den 28/4. Vi ska fortsätta att ha en årlig barometer där alla får priser men i stället för att hedra någon särskild person kan vi t ex kalla den för ”styrelsens barometer”. Ulf-Martin deltar på kalendermötet

5. Förberedelse för årsmötet, checklista

Per annonserar årsmötet via mail och anslag i spellokalen.

Gudrun och Per tar fram en verksamhetsberättelse

Esso skriver kassarapport för verksamhetsåret.

Esso kontaktar revisorerna för att få en revisionsrapport.

Valberedningen har påbörjat sitt arbete.

De personer som är ordförande resp sekreterare på årsmötet ska få spela gratis den kvällen.

Per och S-O är ansvariga för tävlingen vid årsmötet.

Anna-Karin tar fram en inbjudan med anmälansblankett. Anna-Karin/Gudrun beställer smörgåstårta när vi vet antalet anmälningar.

Inga avtackningar ska göras.

Per kollar med Ulf-Martin och Karin om de kan ordnar dryck till årsmötet samt present till café-tanterna

S-O gör i ordning kuvert med pengar för priser de tre bästa i Alnöserien. Han ska dessutom köpa 10 trisslotter för utlottning till deltagare i Alnöserien. Utlottning görs under fikat.

S-O ordnar plaketter.

Ett V75-spel ordnas som present till de personer som varit värdar under säsongen. Vi ber Ulf-Martin att göra ett system för 800 kr med 16 andelar.

Styrelsen föreslår 3 gratisspel för folkpensionärer under förutsättning att medlemsavgiften är betald.

Styrelsen föreslår oförändrade medlemsavgifter

Styrelsen föreslår oförändrade spelavgifter.

Styrelsen föreslår att vi fortsätter med Alnöserien nästa verksamhetsår.


6. Övriga frågor

Efter sammangåendet med BK Stopp har vi alldeles för många spelbord. Mötet beslutade att skänka bort de bord som vi inte beöver.

Per tackade för visat intresse.

Protokollet fört av

Gudrun Svensson