Protokoll fört vid möte med interimsstyrelsen hos Roy Carlsson 2013-04-18


Närvarande: Roy Carlsson, Conny Mattsson, Bengt-Eric Svensson, Lars-Erik Josefson, Ann-Sofie Skantze, Annika Jacobsson och Christer Ekegren (ersättare för Roland Azelius)


1. Ordföranden hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

2. Den i förväg utdelade dagordningen korrigerades och godkändes.

3. Annika Jacobsson valdes till sekreterare för mötet.

4. Att jämte ordförande Roy Carlsson justera protokollet valdes Bengt-Eric Svensson.

5. Föregående protokoll godkändes efter en justering och ska läggas in på hemsidan.

6. Rapporter: Ordförande ansökte om medlemskap i VBF c:a 20 mars.
UBK finns nu som registrerad klubb på ”Spader” och alla medlemmar i BKRD och UBS är överförda till UBK för att rätt klubbnamn ska stå på inbetalningsavin som kommer med bridgetidningen i vår.
Roy rapporterade från ”klubbträffen” i Falköping den 13/4.
Där antogs nya stadgar för VBF. Preliminärt spelprogram för nästa verksamhetsår antogs, med frågetecken för DM-simultantävlingarna och någon rallytävling. Frågan gick till Ulricehamn, om vi kan arrangera en rallytävling på långfredagen. Svar önskas före VBF:s årsmöte den 7/9. Klubbens synpunkter på, och önskemål om kommande utbildning framfördes till VBF.
Bengt-Eric rapporterade att han och Roland Azelius varit i kontakt med sparbanken med anledning av sammanslagning av de båda klubbarnas kassor 1/7.
För att slå ihop kontona vill banken ha ett protokollsutdrag med namn på firmatecknare för UBK.

7. Interimsstyrelsen konstituerar sig enligt följande:
Ordf. Roy Carlsson
V.ordf. Conny Mattsson
Kassör Roland Azelius 1/7 fram till årsmötet
Sekr. Annika Jacobsson
Ledamot Bengt-Eric Svensson
” Lars-Erik Josefson
” Ann-Sofie Skantze


8. Firmatecknare: Att var för sig vara firmatecknare för Ulricehamns Bridgeklubb utsågs Roland Azelius 19431127–5814 och Bengt-Eric Svensson 19440315–5536

9. Svensk Bridge:s normalstadgar för klubb gicks igenom med tyngdpunkt på styrelsens skyldigheter och ansvar men även vilka regler som gäller för medlemmarna.

10. Hyresförhandlare: Beslöts att Roland Azelius sköter hyresförhandlingarna för UBK.

11. Internet: Beslöts att Christer Ekegren ordnar ett lämpligt abonnemang för UBK från 1/7.

12. Måndagsspelet har sommarpaus fr.o.m. 11/6 BKRD har ansvaret.
Tisdagsspelet har sommarpaus mellan 5/6 och 19/8 UBS har ansvaret.
Torsdagsspelet tar inte sommarpaus. BKRD har ansvaret.

13. Fika oförändrat fram till den nya styrelsens beslut efter årsmötet.

14. Nycklar: i BKRD har hela styrelsen nycklar och i UBS finns 2 nyckelsatser, varav en omgång används som stafettpinne mellan klubbfunktionärerna. Beslutades överlämna ärendet till kommande styrelse.

15. Tävlingspriser sköts som tidigare.

16. Uppvaktning av jubilarer: UBS har gratulerat 50- och 80-åringar, BKRD bara 80-åringar. Fortsätter oförändrat.

17. Utbildning: Beslutades: att bevaka VBF:s utbildningar och ev. lokalt ordna fortbildning för tävlingsledare och klubbadministratörer, att informera spelarna om etik och regler, som varje bridgespelare bör känna till, att inte starta nybörjarkurs till hösten. Vidare beslöts: att väcka intresse för bridgen genom spel på exempelvis ”Bryggan” och i ”Ungdomens hus”. Ann-Sofie fick i uppdrag att undersöka möjligheterna att vara på Bryggan. Åt ordföranden uppdrogs att kolla ”Ungdomens hus” samt prata med Jörgen Lantz om han kan och vill agera där.

18. ÅRSMÖTE: Klubbens årsmöte bestämdes till måndag 23 september 2013 kl. 18.00 i ordinarie spellokal. Kallelse till årsmötet skall skickas ut minst 2 veckor före mötet. Ekonomisk rapport och verksamhetsberättelse skall lämnas ut till alla senast 1 vecka före årsmötet.

19. Uppgifter till valberedningen arbetades fram och överlämnas av Roy C.

20. Klubbstadgar: Styrelsen arbetade fram förslag på klubbstadgar för beslut på årsmötet, se bilaga 1.

21. Representanter till VBF:s årsmöte: Att representera klubben utsågs Roy C. + eventuellt en person. Reseersättning utgår enligt tidigare.

22. Rallytävling. Beslöts att lämna ett positivt besked till VBF om att arrangera en deltävling på långfredagen.

23. Inga övriga frågor.

24. Nästa möte bestämdes till tisdagen den 3 september kl.17.00 på ”Trädgården”

25. Ordföranden tackade för uppmärksamheten och avslutade mötet.


Ulricehamn som ovan


_______________________ __________________
Annika Jacobsson Roy Carlsson



_______________________
Bengt-Eric Svensson