BKRD har inbjudit UBS till möte inför sammanslagning till en klubb.
2013-03-12 på ”Trädgården” 16.00
Närvarande:
Från BKRD Christer Ekegren
Robert Odd
Roland Azelius
Barbro Törnqvist
Conny Mattsson
Annika Jacobsson
Frånvarande: Ann-Sofie Skantze
Fån UBS Roy Carlsson
Kerstin Carlsson
Linnea Pehrson
Lars-Erik Josefson
Lars-Åke Alterby
Bengt-Eric Svensson

1. Mötet öppnas.

2. Föredragningslistan godkänns.

3. Till ordförande o sekreterare för mötet väljs
Roy Carlsson och Annika Jacobsson

4. Conny Mattsson och Lars-Åke Alterby väljs att jämte ordförande o sekreterare justera protokollet.

5. Efter årsmötena med respektive klubb är båda klubbstyrelserna bemyndigade att bilda en ny klubb. Ekonomiska förutsättningar: UBS har en kassa på c:a 80 000 kr. o c:a 50 medlemmar BKRD har en kassa på c:a 122 000 o c:a 87 medlemmar enligt årsbokslutet. Vilket ger en i stort sett lika stor ”peng per medlem”.

6. Ny klubb bildas med namnet Ulricehamns Bridgeklubb (UBK). Med uppstart 1/7 2013 och med verksamhetsår 1/1- 31/12. Första årsmötet i september 2013 och därefter årligen under februari. Före 1 april skall ansökan om medlemskap skickas till Distriktsförbundet och Svensk Bridge. Inbetalningskorten som bifogas Bridgetidningen i vår går då ut med det nya namnet UBK till de båda klubbarnas nuvarande medlemmar.
Till kontaktperson utsågs Roy Carlsson.
1 juli överförs ekonomin till den nya klubben. Revision skall göras för perioden 2013-01-01 till 2013-06-30 för att få ansvarsfrihet för de gamla klubbarna vid det extra årsmötet i september.

7. STADGAR: SBF:s normalstadgar för klubb skall användas fram till det extra årsmötet i september då interimsstyrelsen skall presentera nya stadgar gällande för den nya klubben UBK.

8. Roland Azelius meddelar namnändring till hyresvärden och förhandlar om
hyran. Nuvarande lokal anses tillräckligt stor i de flesta fall men vi får leta
större lokal för fester.

9. INTERIMSSTYRELSE:
Ordförande Roy Carlsson UBS

6 Ledamöter 4 från BKRD och 2 från UBS
Roland Azelius
Conny Mattsson
Ann-Sofie Skantze
Annika Jacobsson
Bengt-Eric Svensson
Lars-Erik Josefson
Alla övriga har sina funktioner kvar, spelledare, rapportering, m.m. Vid
det extra konstituerande årsmötet i september 2013 skall den ordinarie
styrelsen väljas o stadgarna godkännas. Första verksamhetsårets längd 6
eller 18 månader bestäms på årsmötet i september.

10. Klubbavgiften är oförändrat 300 kr. (inklusive avgift till VBF och Svensk
Bridge.)

11. Roland Azelius o Bengt-Eric Svensson går till banken o hör med den hur
man ändrar firmatecknare i samband med att ekonomin förs över till den
nya klubbens konto 1/7 2013.

12. Valberedning, Siv Ekegren o Margareta Westman från BKRD o Jan-Erik
Larsson o Roger Johansson från UBS arbetar för att få nya ordinarie
ledamöter att väljas på det extra årsmötet i september.

13. Roy informerar medlemmarna om våra beslut på speldagarna tisdag 12/3,
torsdag 14/3 o måndag 18/3 2013.
Bordsavgift, kaffe o annat praktiskt fortsätter fungera som tidigare fram
till det extra årsmötet.
Fester får varje klubb hantera med sunt förnuft fram till 1 juli
NYHET! Meddela UT, BT o STT o be dem göra ett litet reportage om
förändringen!

14. Mötet avslutas.

Ulricehamn som ovan

---------------------------------- --------------------------------------
Ordf. Roy Carlsson sekr. Annika Jacobsson
---------------------------------- --------------------------------------
Justerare: Conny Mattsson Lars-Åke Alterby
.