Protokoll Alnö Bridgeklubb styrelsemöte 2012-04-24

Tid: 21.00-22.00

Plats: Telefonmöte

Närvarande:Per Jansson, Anna-Karin Larsson, Gudrun Svensson, Ulf-Martin Ödlund , S-O Hellqvist

1. Mötets öppnande

Per hälsade alla välkomna.

2. Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes.

3. Föregående protokoll

Föregående protokoll godkändes

4. Ekonomisk rapport

Vi kommer att få ett minusresultat på mellan 1000-2000 kr. Andelen spelare per kväll är för lågt för att täcka kostnaderna. Förlusterna hade blivit större om vi inte lyckats få många företag att sponsra priser till minnesbarometern. De blev många priser över som har använts på spelkvällarna under säsongen.

5. Allmän avstämning inför sommarbridgen

Vi ska inte ha vanlig sommarbridge med partävlingar. Däremot ska vi försöka genomför en sommarliga med 3-4 speltillfällen i juni och augusti. Per skriver ett förslag till inbjudan som kan sättas upp på torsdag

Kontrollera om det behöver köpas in material, exempelvis plastmappar för barometerbrickor

Vi söker ingen sponsring för sommarbridgen i år utan söker i stället för Alnöserien nästa säsong. S-O kontaktar Tieto om detta.


6. Spelprogram 2012/2013

Utkastet till spelprogram diskuterades. Vi lägger in 4 ligaspel på hösten och 4 på våren. Minnesbarometern tillägnas Jouko Tokkari. Vi bör lägga in ett antal tävlingar där vinsterna är andelar i ett V75-spel. Gudrun uppdaterar spelprogrammet och Ulf-Martin lägger in ett V75-spel vid lämplig tidpunkt i oktober, december, februari och april. Ulf-Martin deltar på kalendermötet

7. Förberedelse för årsmötet, checklista

Gudrun och Per tar fram en verksamhetsberättelse

Esso skriver kassarapport för verksamhetsåret.

Egon och Kjell skriver en revisionsberättelse

Anna-Karin tar fram en inbjudan med anmälansblankett, med sista anmälningsdatum 24/5. Anna-Karin beställer smörgåstårta när vi vet antalet anmälningar.

Inga avtackningar ska göras.

Ulf-Martin och Karin ordnar dryck till årsmötet samt present till café-tanterna

Sista spelkväll som ingår i Alnöligan är den 24 maj. S-O gör i ordning kuvert med pengar för priser de tre bästa i Alnöserien. Han ska dessutom köpa 10 trisslotter för utlottning till deltagare i Alnöserien. Utlottning görs under fikat.

S-O ordnar plaketter.

Ett V75-spel ordnas som present till de personer som varit värdar under säsongen. Ulf-Martin ansvarig för att göra ett system för 700 kr med 16 andelar.

Styrelsen föreslår 3 gratisspel för folkpensionärer under förutsättning att medlemsavgiften är betald.

Styrelsen föreslår oförändrade medlemsavgifter

Styrelsen föreslår oförändrade spelavgifter.

Styrelsen föreslår att vi fortsätter med Alnöserien nästa verksamhetsår.


8. Övriga frågor

Inga övriga frågor

Per tackade för visat intresse.

Protokollet fört av

Gudrun Svensson