Protokoll Alnö Bridgeklubb styrelsemöte 2011-04-20

Tid: 21.00-22.00

Plats: Telefonmöte

Närvarande:Per Jansson, Anna-Karin Larsson, Gudrun Svensson, Ulf-Martin Ödlund , S-O Hellqvist, Kristian Karlsson, , Egon Bohman punkt 1-3,5

Frånvarande: Karin Göransson-Ödlund

1. Mötets öppnande

Per hälsade alla välkomna.

2. Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes.

3. Kursverksamhet

En fortsättningskurs med 8 deltagare har hållits i vinter. Kursen kördes i 2 etapper. Först 5 kursdagar i november och sedan 5 kursdagar i mars. Anledningen till uppdelningen var att kursdeltagarna skulle få mer erfarenhet av bridgespelandet innan kursen avslutades. Kursen har fungerat bra men man kan konstatera att många deltagare var oerfarna och borde ha spelat mer innan de gick en fortsättningskurs. Av olika anledningar är det också svårt att få dem att börja spela på våra spelkvällar.

En svår fråga är hur vi ska göra i framtiden för att öka antalet spelare. Egon och Ulf-Martin tar fram ett förslag på strategi till årsmötet.

3.5 Ev SM-final i Nybörjarträffen

En rikstäckande nybörjartävling har genomförts där två par från Egons kurs deltog. Ett av paren från kursen placerade sig på 2:a plats i Sundsvall. Om de kvalar in till SM kan de ansöka om sponsring från klubben.

4. Föregående protokoll

Föregående protokoll godkändes.

5. Ekonomisk rapport

Vi ligger på plus för verksamhetsåret. Det beror till stor del på att vi lyckades få många företag att sponsra priser till Egons barometer. De blev många priser över som har använts på spelkvällarna under säsongen.

6. Allmän avstämning inför sommarbridgen

• För närvarande finns inget behov av förnyelse av material. Däremot uppmanas alla att kontrollera budlådorna och byta ut dem vid behov. Vi har också något bord som gnekar och som behöver smörjas.
• Per beställer brickläggning för sommarbridgen
• S-O undersöker om vi får sponsring av sommarbridgen.
• Damerna i fiket ska informeras om vilka kväller vi ska spela

7. Sommarspel

Förslag till program för sommarbridgen fastställdes. Vi spelar 9/6, 16/6, 30/6, 7/7, 14/7, 21/7, 11/8, 18/8 och 25/8. Vi i styrelsen mailar till Per vilka veckor vi kan ställa upp som värdar Spelavgifter vid sommarbridgen ska vara oförändrade:
• 50 kr/spelare vid partävling
• 60 kr/spelare vid barometer (sista tävlingen)
Poängligan ändras så att den även ger poäng för närvaro. Per sammanställer programmet.

8. Spelprogram 2011/2012

Kristian och Ulf-Martin tar fram ett förslag till spelprogram för 2011/2012. Vi bör vara med på alla simultantävlingar som arrangeras på våra spelkvällar. Vi frågar BK Stopp om vi ska arrangera en gemensam tävling över 2 spelkvällar samt om vi ska ordna en gemensam fest. Styrelsen föreslår att den speciella barometern tillägnas Gunnar Morin. Per kontaktar Gunnar..

9. Förberedelse för årsmötet, checklista

Gudrun och Per tar fram en verksamhetsberättelse

Esso skriver kassarapport för verksamhetsåret.

I år ska vi införa föranmälan. Anna-Karin tar fram en inbjudan med anmälansblankett, med sista anmälningsdatum 19/5. Gudrun beställer smörgåstårta när vi vet antalet anmälningar. Per skickar ett mail till aktiva spelare i distriktet. Kristian ordnar så att det går att anmäla på nätet i Spader.

Inga avtackningar ska göras.

Ulf-Martin och Karin ordnar dryck till årsmötet samt present till café-tanterna

S-O gör i ordning 3 kuvert för priser i Alnöserien.

S-O ordnar plaketter.

Ett V75-spel ordnas som present till de personer som varit värdar under säsongen. Kristian fixar detta.

Styrelsen föreslår 3 gratisspel för folkpensionärer under förutsättning att medlemsavgiften är betald.

Styrelsen föreslår oförändrade medlemsavgifter

Styrelsen föreslår oförändrade spelavgifter.

Styrelsen föreslår att vi fortsätter med alnöserien nästa verksamhetsår.


10. Övriga frågor

Inga övriga frågor

Per tackade för visat intresse.

Protokollet fört av

Gudrun Svensson