Protokoll Alnö Bridgeklubb styrelsemöte 2007-12-16

Tid: 19:00-21:00

Plats: Hemma hos Gudrun

Närvarande:Per Jansson, Anna-Karin Larsson, Gudrun Svensson, Ulf-Martin Ödlund, S-O Hellqvist,
Frånvarande: Peter Höglund, Kristian Karlsson, Egon Bohman, Bengt Larsson

1. Mötets öppnande

Per hälsade alla välkomna.

2. Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes.

3. Ekonomisk rapport

Sven-Olov rapporterade om det ekonomiska läget. I stort sett har det gått jämt upp hittills under verksamhetsåret.

4. Internet

Huruvida vi ska ha kvar vår egen hemsida kontra att satsa på att nyttja Spader i » länk, diskuterades. Mötet enades om att övergå till Spader men att under en övergångsperiod ha kvar spelkalender och länkar till spelresultat på vår egen hemsida. Följande ska göras:

• Lägga upp spelkalendern i Spader. Kristian ansvarig.

• Lägga upp protokoll från styrelsemöten och årsmötet samt verksamhetsberättelsen . Gudrun ansvarig.

• Fr.o.m. nu ska alla spelresultat rapporteras till Spader. Det är viktigt att rapporteringen görs snabbt eftersom intresset är stort av att redan dagen efter kunna gå in och titta på och analysera resultaten. Det bästa vore om värdarna hade möjlighet att skicka in resultatet redan på kvällen innan de går hem. För detta behövs ett Internet abonnemang. S-O undersöker vilka alternativ som är möjliga.

• Per gör erforderliga uppdateringar av vår egen hemsida

5. Spelkvällar

Värdarna måste få utbildning/information i hur bridgemate och datorn ska hanteras. Det är viktigt att det fungerar och inte blir onödiga väntetider för att komma igång eller för att få fram slutresultatet. Per har skrivit ihop en instruktion som finns i pärmen. Anna-Karin har skrivit en lathund som också finns i pärmen. Dessa båda dokument ska mailas till alla värdar så att de kan läsa på och förbereda sig.

Fr.o.m. nu ska vi alltid ha lagda brickor, även i partävlingar, eftersom detta finns med vid resultatredovisningen. Kostnaden stiger men servicen blir bättre.

Styrelsen uppmanar alla medlemmar att hjälpa till att hitta ”prisvärda” priser. Priserna får kosta 15-50 kr. Passa på vid reor och extrapriser. Just nu har vi fixat en del priser via sponsring.

För att resultatrapporteringen till Spader ska fungera innan vi har ordnat med Internet abonnemanget, ska ett USB-minne användas. S-O fixar ett sådant. Det ska följa med nyckeln till värdarna. De ansvarar sedan för att föra över informationen till Spader.

Symbolerna i bridgemate ska ändras.


6. Nya medlemmar/spelare

Tänkbara aktiviteter för att öka antalet spelare diskuterades. Ulf-Martin kollar med Lars Welin om han kan tänka sig att hålla en nybörjarkurs. Om så är fallet ska vi försöka ragga upp deltagare.
.
7. Gemensam aktivitet

Den aktivitet som genomfördes i höstas var trevlig, förutom att maten inte var bra. En gemensam aktivitet per år är lämpligt att genomföra.


8. Övriga frågor

Att eventuellt införa ett årskort för att minska hantering av kontanter, diskuterades. Mötet beslutade att inte införa årskort utan att i stället ska det följa med 100 kr i växelpengar när värdarna får nyckeln.

Kristian påminns om att inventera behovet av att förnya gamla, slitna budlådor och annat material.

Vi ska framöver ha fler, korta styrelsemöten per år. Nästa möte blir den 14 februari kl 17.45 i Alnö sevicehus.

10. Mötets avslutande

Per tackade för visat intresse.

Protokollet fört av

Gudrun Svensson