PDF för utskriftNärvarande styrelsen:Mats Qviberg MQV
Jan Kamras JKA
P-O Eriksson POE
Carl Ragnarsson CRA
Lasse Persson LPE
Christer Grahs CGR
Pontus Silow PSI
Lena Westman LWE
Övriga:Lennart Persson LEP
Micke Melander MME
Carina Westlin CWE
Roger Wiklund RWI
Bo Appelqvist BAP
Frånvarande:Helena Axelsson HAX
§ 73 Öppnande av möteMQV hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
§74 Fastställande av dagordningDagordningen godkändes.
§ 75 Justering av föregående protokoll samt genomgång av åtgärdslistanFöregående protokoll är justerat och godkänt.
Åtgärdslistan gicks igenom.
Angående det nordiska projektet meddelar JKA att spelet på BBO Nordic ligger nere sedan 16 oktober och att en utredning pågår huruvida spelet ska återupptas eller läggas ned.
Projektet Nordic Standard i sin helhet, med kursböcker mm, kommer att resultera i en total kostnad för FSB om ca 9 000 kr.
§76 Rapport från Tävlingskommittén (TK) SM Par Mixed, Sista DansenTK beslöt på sitt oktobersammanträde att införa en Sista Chansen (benämnd Sista Dansen) till SM Par Mixed fr o m 2012 års final, för att lättare kunna hantera sena avhopp p g a kollisioner med slutspelet i Chairman’s Cup. Detta innebär att 49 par jämte regerande svenska mästarna kvalificeras från distriktsnivå, medan resterande två platser (samt eventuella sena avhopp) kompletteras via Sista Dansen.
Sista Dansen spelas tisdagen den 30 juli, kl 09.00-13.00 över 32 brickor.
TL-utbildningen i januariSteg 3-utbildningen äger som vanligt rum på Scandic Väst i Örebro i januari, 11-13.
Kursledare blir Christer Grähs, Carl Ragnarsson samt för den internationella gruppen även Ton Kooijman, Nederländerna.
Allsvenskan 2013TK har haft planer på att förändra Allsvenskans tidsupplägg, främst Elitserien och Division 2.
En av anledningarna är att spara in en helg, men den huvudsakliga ändå att få bättre kvalitet i arrangemangen. På ritbordet under TK-mötet i oktober fanns följande:
1. Elitserien och Division 3 spelar samma helger
2. Division 2 spelar på egna helger skilda från Elitserien och Division 3
3. Minska från tre till två sammandrag
TK ska besluta om Allsvenskan vid sitt januarisammanträde. Just nu lutar det åt att Elitserien 2013 spelas enligt det nya konceptet (med start fredag kl 19), medan Division 2 fortsatt får spela enligt gammal modell.
Divisionerna och spelordningen för Allsvenskan 2013 ska sättas samman av TK under Januarimötet.
TK ska även ta upp till diskussion ifall ett liknade startavgiftstillägg för ”spel på hemmaplan” som i Elitserien/Division 2 också ska införas i Division 3, för att till del utjämna de kostnader som lag med lång resväg i Division 3 har.
SpelprogramDet diskuterades vilka tävlingar som ska tas hänsyn till när TK lägger spelprogrammet.
Beslut: Beslutades att UK upprättar en lista över internationella tävlingar som TK bör ta hänsyn till i tävlingsprogrammet för att undvika krockar i framtida program.
§77 Rapport från medlemskommittén (MK) Riksläger 2013Rikslägret 2013 kommer med största sannolikhet att hamna på Scandic Väst i Örebro. Inbjudan går ut senast 15/12.
DNTio fall har i år anmälts till DN, varav åtta är avklarade.
JKJuniorkommittén kommer i samarbete med MK att ta fram en förenklad variant av "Rekryten" under våren 2013.
För tillfället håller JK tillsammans med Per Leandersson, JKA och RWI på att ta fram riktlinjer som skall gälla vid ansökan från Juniorfonden.
Jubileum 2013/Stena Line Cup (SLC)Marknadsföringen av tävlingen är i full gång. Utskick, hemsida och nästa nummer av tidningen är fylld med information om SLC. Dessutom har samtlig personal ansvar för uppföljning och täta kontakter med sina respektive kontaktdistrikt. Nyckeln till framgång för tävlingen ligger otvetydigt i att personalen får fram budskapet till distrikt/klubbar/spelare.
Vi arbetar kontinuerligt med fastställande av tävlingsbestämmelser och detaljer inför finalveckan. I skrivande stund har 53 lag anmält sig till tävlingen, vårt mål på 300 lag är vi således en bit ifrån.
25-55Distriktsträffen fick chansen att tycka till om vilka vägar man skall gå för att locka nya spelare ur ovan nämnda ålderssegment. Det hela utmynnade i att MK kommer att använda "Rekryten" som bas, och anpassa det materialet. Arbetet beräknas vara färdigt i slutet av mars 2013.
Icke anslutna klubbarVåra distrikt har blivit bättre och bättre på att själva arbeta med rekrytering av nya klubbar. MK kommer att fortsätta och intensifiera arbetet med att kartlägga var det finns icke anslutna klubbar.
§78 Rapport från kansliet En hel del arbete läggs ned på administrationen av 40-kronan. Styrelsen är intresserad av att veta hur många, av de som därefter betalar förbundsavgiften, som är nya medlemmar. Kansliet ska skriva en rapport/utvärdering av projektet inför styrelsemötet i februari.
§79 Rapport från IT-kommittén (ITK)ITK presenterade ett förlag till korrigering av IT-strategin fram till år 2015.
Förslaget innebär bl a ett byte av plattform för hemsidan och kostnader om ca 1 miljon/år, totalt ca 3 miljoner kronor fram till 2015.
Styrelsen anser att så stora kostnader måste beslutas av Riksstämman.
ITK ska göra en utredning av FSB:s behov, göra en plattformsanalys mm för att underlaget till Riksstämman ska bli så lätt och tydligt som möjligt för för såväl styrelsen som distrikten att ta ställning till.
JKA och ITK ska boka in ett möte där JKA ska förmedla erfarenheter från EBL/WBF:s IT-arbete som pågått det senaste året och där man byter plattform fr o m januari 2013.
ITK ska ta fram 5-7 1x2-frågor ang IT-strategin som kan användas för en enkätundersökning bland våra medlemmar.
Beslut: ITK ska inför styrelsemötet i februari förbereda mer detaljerad information om projektet och dess kostnader för styrelsen.
ITK beviljas ekonomiska medel för att kunna utarbeta ett tydligt underlag till Riksstämman, POE måste godkänna kostnader som överstiger 50 000 kr.
§80 JuniorfondenEnligt juniorfondens stadgar ska FSB:s styrelse handlägga ansökningar till juniorfonden eller delegera till någon att göra det.
Inför februarimötet ska JKA, LWE, RWI och Per Leandersson ta fram en beslutspolicy för fonden.
Beslut: Beslutades att JKA, LWE, RWI och Per Leandersson handlägger ansökningar till juniorfonden.
§81 MedlemsstatistikDen 20 november hade vi 22 112 betalande medlemmar vilket är ca 600 fler än förra året.
På juniorsidan har vi ökat från 198 till 268 juniorer. Mycket tack vare en satsning av stockholmsklubben Norra Real som registrerat 44 nya juniorer.
§82 Vinterfestival, Stena Line Cup och BridgefestivalVinterfestivalen: 22 lag är anmälda till SM Lag Mixed. Kommittén har räknat med runt 30 lag och det borde vi komma upp i. Tack vare bidrag från kommunen förväntas arrangemanget gå ihop ekonomiskt även utan ytterligare lag. Hotellet meddelar att antalet rumsbokningar är i linje med vad man räknat med.
Stena Line Cup: Målsättningen är att få minst 300 lag att delta i tävlingen. I dagsläget är 53 lag anmälda. Personal och konsulenter är inne i en intensiv marknadsföringsperiod och antalet lag kommer förmodligen att öka markant inom kort.
Festival – 80-årsjubileum: För att fira FSB:s 80-årsjubileum återinförs banketten på tisdagen under Festivalen i Örebro. Andreas Johnson, Niklas Strömstedt och Broberg Band underhåller. Förutom biljetter till personal och sponsorer är ca 70 biljetter sålda i dagsläget.
En nyhet för året är att det införs förköp på spelbiljetter. Förköper man biljetter kostar tävlingarna som tidigare år, t ex 80 kr för bronstävling, 150 kr för silvertävling och 250 kr för guldtävling. Betalar man kontant vid bordet kostar det 100 kr, 200 kr och 300 kr.
Förköpsbiljetter kan beställas från kansliet eller köpas över disk på Festivalen.
§83 EkonomiEkonomin ser fortsatt stabil ut.
Prognosen pekar mot ytterligare ett plusresultat istället för det budgeterade minusresultatet om 367 000 kr. Mycket beroende på ökade medlemssiffror, lägre utgifter för landslagen samt bra resultat för Festivalen.
§84 RF-ansökanMME arbetar med ansökan till RF som kommer att lämnas in före årsskiftet.
Till sin hjälp har han Anders Fensby, som arbetar med att ta fram en medlemsförening som kan rekommendera oss som medlemmar.
§85 Kommande möten och andra träffar21-23 februari Styrelsemöte i Åre
Mars Telefonmöte, datum bestäms senare.
17 Maj Styrelsemöte i Stockholm
18-19 oktober Riksstämma i Örebro
§86 Mötets avslutandeMQV tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Vid Pennan
Carina Westlin
Justeras
Mats Qviberg