PDF-fil för utskrift

NÄR TRÄDER DEN I KRAFT?

Den 15 augusti kommer systemet att uppdateras
och då börjar 40-kronan gälla.

HUR REGLERAS DET?

När tävlingsrapporten körs på kansliet, skapas en lista med avvikelser.

De två avvikelser som genererar 40-kronan är:
● Ej betald medlemsavgift
● Felaktigt medlemsnummer

Felaktigt medlemsnummer innefattar:
● Ett medlemsnummer som inte finns
● Felaktigt gjord inmatning av spelare
● Utländsk spelare

Avvikelserna dras automatiskt från arrangörens Ruterkonto. Varje post som dras får en text som anger, vad debiteringen gäller.

Som vanligt returnerar kansliet ett E-mail till avsändaren av Ruterrapportfilen med avvikelserna.
Ska avvikelserna skickas till annan adress, måste detta anges i mailet.

En nyhet är att systemet kollar hela startlistan och inte som tidigare, enbart de som erhöll mästarpoäng.

KORRIGERING AV AVVIKELSER
Hur korrigerar man avvikelserna?

● Rätta till avvikelsen/felaktigheten i Ruter. Skicka in en ny Ruterrapportfil som ersättning för den felaktiga. Skriv i klartext vilken/vilka avvikelser/felaktigheter det gäller, så korrigerar kansliet på Ruterkontot.
● Arrangören kan också maila till kansliet för korrigering. Det måste då klart framgå vilken korrigering det gäller och rätt uppgifter. Det är arrangörens ansvar att bevaka korrigeringar som ska göras.
● Har en spelare betalat sin medlemsavgift inom korrigeringstiden, måste arrangören meddela kansliet detta.

Mailadresser som gäller för detta är:



Hur länge kan man korrigera?

Kansliet makulerar en gång i månaden avvikelserna. Det görs from den 16:e i föregående månad till den 15:e innevarande månad.

Hjälp för klubben

Vid utländska spelare, använd NO=Norge, DK=Danmark, FI=Finland och TY=Tyskland inom parentes före namnet vid namninmatningen i Ruter eller skriv i fritexten vid mailandet av Ruterrapportfilen.

För att vid inmatningen av MID i Ruter se spelarnas status, finns en färgkodning till hjälp.
Ej medlem = Röd
Borttagen = Grön
Avliden = Blå
Medlemsnummer =Parnummer = Gul
Handikapp =52 =Orange
Ej betalt medlemsavgift = Lila

Klubben har full rätt att ta ut 40-kronan av spelare som genererat den extra utgiften.