PDF-fil för utskrift

Deltagare:
Mats Qviberg, MQV
P‐O Eriksson, POE
Jan Kamras, JKA
Catarina Midskog, CMI
Helena Svedlund, HSV
Helena Axelsson, HAX
Eva Gunnarsson, EGU
Carl Ragnarsson, CRA
Lars Persson, LPE
Christer Grähs, CGR

Övriga:
Sixten Ek (valberedningen), SEK
Bo Appelqvist (sakrevisor), BAP
Lennart Persson (personal), LEP
Roger Wiklund (personal), RWI
Micke Melander (personal), MME

1 . Mötets öppnande

MQV hälsade alla välkomna till mötet och förklarade det öppnat.

2. Dagordningens godkännande

Beslutades: Att lägga till punkterna 16 d SM‐par, 16 e NBU och 16 f Åtgärdslistan under övriga frågor samt i övrigt godkänna föreslagen dagordning.

3. Föregående mötesprotokoll

Beslutades: Att godkänna protokollet samt att i övrigt lägga det till handlingarna.

4. TK rapporterar

• CRA rapporterade om minskat deltagande totalt sett i SM‐kvalspelet. Han redogjorde också för tänkbara skäl till varför det dippar upp och ned från år till år. I år ökar vi kraftigt i SM‐lag samt SM‐mixed. Samtidigt som vi långsamt sjunker i de övriga tävlingsformerna.
  
• En längre diskussion om SM‐par fördes, se även paragraf 16 d.
  
• Ännu en lång diskussion fördes om MP‐tilldelningen vid bronssimultantävlingar. En enig styrelse beslutade att TK borde bibehålla nuvarande system för mästarpoängtilldelning. Om man såg sig tvungen att på något sätt begränsa så är det snarare växlingsvärdet för BP som man borde ge sig på.
  
• Frågan om vintervecka diskuterades återigen. Här beslutade styrelsen att frågan bör skjutas till distriktsträffen samt att vi under festivalen bör tillfråga damer samt mixedfält kring huruvida de skulle ställa sig till att istället finalspela under en vintervecka.
  
• IAF beräkning i lagtävlingar såsom allsvenskan och SM‐lag diskuterades. Likaså gjordes gemensamma starttider och brickor. Styrelsen beslutade att TK har full bestämmanderätt och stöttar eventuella beslut. Dock anser man att TK ska stå fast vid fattade beslut, även om de är felaktiga.
  
• Frågan om mästarpoäng vid handikapptävlingar diskuterades. Några av styrelsens ledamöter ansåg att man bara bör dela ut MP enligt handikapplistan och inte enligt två listor som nu görs. Styrelsen beslutade att föreslå TK fortsätta på samma sätt som idag, men att man bör rekommendera de som spelar handikapptävlingar att de bara
  ska anslå den förteckning som gäller för själva handikappresultatet.
  
• CRA rapporterade om att JSM lag avgjorts i Linköping den 1‐2 maj. Samt att SM‐lag ska spelas på kristi himmelsfärdshelgen i Örebro.
  
• CRA tog också upp frågan om BBO‐sändningar och lät meddela att TK avser att i sommar testsända A‐finalen i Open‐klassen, där man hela tiden följer det par som för närvarande ligger etta. Tanken är att om försöket slår väl ut att kommande år ramasända samtliga parfinaler.

5. MK rapporterar

• RWI rapporterade om att ett lyckat JNM par samt riksläger för juniorer arrangerats i Karlstad under påskhelgen. Ang. det ekonomiska i arrangemanget ser det ut som att bara delar av det äskade bidraget från framtidsfonden behöver användas.
  
• RWI rapporterade att inga nya fall inkommit till DN.
  
• RWI rapporterade att MK, efter att ha rådfrågat advokat Bertil Södermark, inte finner någon anledning att skriva om avtalsförslagen för Ruterlicenserna. Avtalen anses vara vattentäta och ge det skydd vi behöver. Varpå styrelsen förklarade sig nöjda med det.

6. Festivalkommittén rapporterar

• LPE rapporterade att festivalkommittén har koll på läget och egentligen är klara att köra igång på väldigt kort varsel. Antalet föranmälda till de arrangemang vi har det ser ut att i princip följa tidigare år.
  
• LPE rapporterade också att antalet sponsorer återigen ökar. Vilket är glädjande för förbundet som helhet, då det kan innebära överskott i slutänden.
  
• LPE rapporterade också att 300 bridgemates köpts in, vilket mer eller mindre gör oss självförsörjande även på det området.

7. Kansliet rapporterar

• LEP rapporterade om att sju nya klubbar anslutits till förbundet samt att på två olika orter har två klubbar slagits ihop till en. Vidare har två klubbar stängt butiken för gott och lämnat förbundet.
  
• LEP rapporterade vidare att våren kantats av en massa rutinarbeten, ett större klubbutskick har genomförts fullmatad med information till landets klubbar och funktionärer. Närmast väntar bokslut och verksamhetsberättelser så att allt ska ligga klart till höstens distriktsträff.

8. Ekonomi och budget

POE redogjorde för nuvarande ekonomiska läge och konstaterade att ekonomin i förbundet är god. Resultatet pekar mot några hundra tusen på rätt sida strecket.

Beslutades: Att godkänna det reviderade budgetförslaget för 2010/2011.

9. BK S:t Erik ‐ Regler för klubbar

POE redovisade vad som har hänt i frågan och rapporterade från det möte som var tidigare i månaden med BK S:t Erik.

Beslutades: Att JKA, POE, RWI och MME fortsätter arbetet och skriver ett förslag till BK S:t Erik med regeltolkning och förslag till ändring av dagens regelverk.

Beslutades: Att MQV sätter sig ned med Melvin Clark och Björn Åström och presenterar förbundets förslag.

10. Ersättare för Ingerun i MK

MQV redogjorde för vad som hänt och beklagade att Ingerun inte ville sitta kvar i styrelsen eller medlemskommittén.

Beslutades: Att POE övertar ansvaret för MK.
POE lät meddela att nuvarande MK läggs åt sidan och att det blir en rakare
organisation, där arbetet i högre utsträckning läggs på anställd personal och att visst kommittéarbete kan komma att ske i enskilda projektgrupper. Beslut och riktlinjer fattas antingen av honom eller av styrelsen.

11. Sandvikenprojektet

LEP rapporterade att såväl BFR som Sandviken blivit varslade om att de projekt de haft ang. att i princip bara ha en rörlig medlemsavgift nu kommer att avslutas. Projekten har pågått i fyra respektive tre år.

Beslutades: Att avsluta avgiftsprojekten och uppdra åt LEP att utvärdera resultatet av de båda till kommande styrelsemöte.

Beslutades: Att LEP tillskriver BFR och Sandviken om att projekten avslutats och vad som härnäst gäller för deras avgiftsupptagning av medlemsavgifter.

12. Utbildningspaket juniorer

CMI inledde med att berätta att vi måste tänka lite större och i vidare banor, speciellt vad gäller utbildnings och rekryteringssidan. Hon delade därefter ut en uppgift och delade styrelsen i grupper om tre personer med följande uppgift. – Vad är Bridge? … när man besvarat frågan skulle man svara på – Kan du lära mig?
Svaren varierade och det var få som var beredda att själv ge sig i kast med uppgiften att vara lärare.
Ett av de bättre svaren som kom på frågan vad är Bridge var ”Ett av världens största nätspel”. En slogan som vi bör kunna använda oss av i framtida reklammaterial och en vinkel som tidigare inte testats på det sättet.
Likaså framkom i diskussionerna att vi kanske borde försöka dra nytta av att spelet är så pass svårt att man bör gå kurs för att lära sig det.
CMI ansåg också att vi aldrig ska besvara den här typen med motfrågor utan ge mer konstruktiva svar. Ex. på det var Vad är Bridge?, Har du spelat whist någon gång? Svarar många.

13. Personalfrågor

Kommande lönerevision och diverse personalfrågor avhandlades.

Beslutades: Att POE är ansvarig för lönerevision och avtal med anställda från styrelsens sida.

14. Distriktsträff 2010

MME föredrog vad som hänt och bokats så här långt. Datum har såsom tidigare redovisats flyttats fram till den 27‐28 augusti och träffen kommer att äga rum på Bosön, Lidingö, som är idrottsrörelsens utbildningscentrum. En förteckning med ett tjugotal olika frågor som önskas avhandlas har inkommit.

Beslutades: Att styrelsen ska presentera kostnader och konsekvensanalys kring det beslut som fattades på riksstämman ang. landslagsverksamheten.

Beslutades: Att göra fem block i programmet där vi plockar samman önskemålen så att de kommer i ”rätt fack”. Varje inkommen fråga kommer sedan att föredras av den som lämnat in frågan. Vissa av frågorna är av sådan art att de direkt kan besvaras utan vidare diskussion
och ska i sådana fall göras direkt av styrelse/anställda.

Beslutades: Att styrelsen utser en ledamot till varje fråga som tar den som sitt ansvarsområde.
MME föredelar frågeställningarna på bästa sätt.

Beslutades: Att MME talar med Melvin Clark om upplägg för BK S:t Eriks diskussionspunkt kring trösklar och att han blir föredragshållare för det hela som ordförande för klubben.

15. Medlemsstatistik

MME redovisade bokslutet för verksamhetsåret vad gäller antalet medlemmar i förbundet. Siffrorna visar återigen glädjande på plussiffror. Uppgången noteras till 1381 medlemmar vilket motsvarar drygt 5,3% av den totala medlemssiffran som stannade på 25 853 medlemmar.
Det som kan noteras är att nästan alla distrikt går framåt och att antalet betalande medlemmar står för den större delen av ökningen.

Beslutades: Att LPE tar fram en bättre uppföljning av hur många I‐medlemmar som betalar efterföljande år samt av olika anledningar väljer att säga upp sitt medlemskap och hur lång tid det sker på efter att man fått sitt I‐medlemskap. Denna redovisning bör om möjligt ske distriktsvis.

16. Övriga frågor

• MQV kunde konstatera att ett flertal övriga frågor fanns på dagordningen. Han passade också på att bjuda in styrelsen på middag kvällen före nästa styrelsemöte den 26 augusti. Tidpunkt för den aktiviteten 18.30.
  Nästa styrelsemöte äger rum fredagen den 27 augusti på Bosön klockan 10.00.
  
  
• Medlemsresor MQV
  En längre diskussion fördes kring huruvida förbundet skulle ägna sig åt den här typen av verksamhet. Styrelsen ansåg att riskerna är för stora och att vi inte bör vara part i målet på en öppen marknad. Det är självklart att vi kan bli sponsrade och på det sättet vara en aktör, men till att vara medarrangör med logotyper och allt ställer det hela i en helt annan dager.
  
  Beslutades: Att ge MME i uppdrag att skriva ett svar till Reseskaparna och Köp en sol och tacka för erbjudandet. Huvuddragen i svaret bör handla om att Förbundet är positiva till alla företag/privatpersoner som vill arrangera bridgeresor runt om i världen, men att detta inte är någon av våra huvudinriktningar. Likaså bör de tipsas om att anordna resor till de öppna mästerskapen dit vi vet att vi har många medlemmar som åker. Ex. nästa års Öppna EM i Polen.
  
  
• VM‐fonden
  JKA gick igenom förutsättningarna för VM‐fonden och konstaterade att det skjuts in för lite medel i fonden. Diskussion följde kring hur vi ska kunna få in de medel som krävs för att klara av VM‐åren. Flera förslag följde varvid ett var att lägga ned alla fonder och ta det hela direkt ur budgeten. Ett annat var att slå ihop flera fonder och sedan ha kvar en VM‐fond och en Juniorfond. Ytterligare ett förslag var att stärka medlen i fonden genom att tillfälligt flytta införseln även för aprilsilvret samt att eventuellt ge ut en ny bridgebok med givar och anekdoter från dagens elit.
  
  Beslutades: Att POE och RWI går igenom fonderna och dess användningsområden samt att de kommer med ett förslag till septembermötet om hur vi bör jobba i framtiden. De ska stämma av sitt förslag med BAP så att det inte strider mot några paragrafer i stadgar och
  fondtexter.
  
  
• Framtidsfonden
  Diskussionen föregreps av punkten VM‐fonden och kunde därför läggas till
  handlingarna.
  
  
• SM‐par
  Styrelsen konstaterar att man är nöjd med TK:s förslag om att göra en enkät till spelare på festivalen som dels spelar i finaler och sidotävlingar samt att vi kompletterar med enkätsvar till sådana som kvalat in med väljer att tacka nej till att åka och spela sin festival. Man är medveten om att vi aldrig kommer att kunna få något exakt svar på frågan om varför man väljer att inte ställa upp i tävlingen. Men tror att detta är så nära sanningen som det möjligt. Nämnd enkät ska vara neutral och varken vara vinklad åt det ena eller andra hållet. Likaså får det inte vara för
  många svarsalternativ och frågor samtidigt som det ska vara lätt att sammanställa det. TK återkommer i frågan efter Bridgefestivalen då man även fattar beslut om hur kommande års SM‐par final kommer att se ut.
  
  
• NBU
  JKA rapporterade om NBU samarbetet och att ingenting i princip har hänt sedan förra mötet. NBU har via Svensk Bridge arrangerat ett junior NM i par samt ett juniorläger. I övrigt har Ole Veije kommit tillbaka efter sin sjukdomstid och han är den som varit drivande i Danmark för samarbetet. JKA väntar på ekonomisk rapport för NBU som han begärt.
  
  
• Åtgärdslistan
  Beslutades: Att åtgärdslistan vid framtida möten skall ha en egen punkt och ligga sist på agendan.
  Beslutades: Att alla beslut som fattas vid styrelsemöten ska föras upp på åtgärdslistan.

17. Mötets avslutande

MQV tackade alla för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet:
Micke Melander

Justeras:
Mats Qviberg