Protokoll Alnö Bridgeklubb styrelsemöte 2019-05-19

Tid: Kl 20:30-21:00
Plats: Telefonmöte
Deltagare: Per Jansson, Ulf-Martin Ödlund, Karin Göransson-Ödlund, S-O Hellqvist, Gudrun Svensson

1 Mötet öppnande
Per hälsade alla välkomna.

2 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes

3 Föregående protokoll
Föregående protokoll godkändes

4 Ekonomisk rapport
Vi ligger 858 kr minus denna säsong vilket är bra utifrån förutsättningarna.

5 Spelprogram 2019/2020
Styrelsens förslag är att bara köra ligatävling 1 ggr/månad och inga andra tävlingar. Vi behåller tisdagar som spelkväll. Om det blir 6 lag bokar vi en extra spelkväll så att man möter ett lag per kväll. Vi behåller de värdpar som varit värdar under respektive månad innevarande säsong.

6 Förberedelser för årsmötet
Vi ändrar datum till 19-06-04, kl 17.45. Per annonserar årsmötet på hemsidan i Svensk Bridge samt skickar den på mail enligt sin maillista. Spelavgiften är gratis för medlemmar och 50 kr för icke medlemmar.

Gudrun och Per tar fram en verksamhetsberättelse

S-O skriver kassarapport för verksamhetsåret.

S-O kontaktar revisorerna för att få en revisionsrapport.

Per och Ulf-Martin är ansvariga för tävlingen vid årsmötet.

Ulf-Martin kollar med konditori Stenstan hur långt i förväg de måste veta hur många som vi ska beställa smörgåstårta för.

Ulf-Martin och Karin ordnar med dryck till årsmötet samt present till café-personalen.

Gudrun beställer dryck och kaffe när vi vet antalet anmälningar.

S-O gör i ordning kuvert med pengar för priser de tre bästa i Alnöserien. Han ska dessutom köpa 5 trisslotter för utlottning till deltagare i Alnöserien. Per förbereder utlottningen som görs under fikat.

S-O ordnar plaketter.

Ett V75-spel ordnas som present till de personer som varit värdar under säsongen. S-O kollar med Egon om han vill göra ett system för 1000 kr med 20 andelar, varav 16 andelar till värdarna och 4 andelar till priser på tävlingen

Styrelsen föreslår oförändrade medlemsavgifter

Styrelsen föreslår oförändrade spelavgifter om det blir något annat spel är ligamatcher. Detta under förutsättning att hyran inte höjs.

Styrelsen föreslår att vi ordnar gemensam aktivitet i form av att vi åker tillsammans till Härnösand och spelar någon/några gånger under säsongen.

7 Övriga frågor
Per informerade om att han och S-O gått steg 2 för tävlingsledare och därigenom är licensierade för att döma ligamatcher.

8 Avslutning
Per tackar för visat intresse.

Protokollet fört av Gudrun Svensson