Protokoll Alnö Bridgeklubb styrelsemöte 2018-04-26
Tid: 17.45-18.15
Plats:Bridgelokalen Alnö Servicehus
Närvarande:Per Jansson, Gudrun Svensson, S-O Hellqvist, Ulf-Martin Ödlund, Karin Göransson-Ödlund, Anna-Karin Larsson, Kristian Karlsson
1. Mötets öppnande
Per hälsade alla välkomna.
2. Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes
3. Föregående protokoll
Föregående protokoll godkändes
4. Ekonomisk rapport
Vi kommer att göra ett minusresultat för säsongen 2017/2018, på cirka 3000 kr.
5. Spelprogram 2018/2019
Två alternativ diskuterades:
1.Vi kör en Alnö-liga med spel 2 ggr /månad. Dessutom har vi en simultantävling 1 ggr/månad. Det betyder att vi har uppehåll en vecka per månad (den veckan som det är ligaspel i Sundsvall). Förslaget är att köra tisdag kväll i stället för torsdag, under förutsättning att lokalen är ledig. Gudrun kollar upp detta.
2.Samma som alternativ 1 förutom att vi håller till i Sundsvallsbridgens lokaler.
Vi gör ett uppehåll med Alnö BK barometern
Vi föreslår en silvertävling med fest på kvällen.
Ovanstående tas upp som förslag på årsmötet.
6. Förberedelser till årsmötet
Vi ändrar datum för årsmötet till 18-05-24, kl 17.45. Per annonserar årsmötet på hemsidan i Svensk Bridge. Förhandsanmälan senast den 17/5 gäller. Spelavgiften är 60 kr för medlemmar och 100 kr för icke medlemmar.
Gudrun och Per tar fram en verksamhetsberättelse
Esso skriver kassarapport för verksamhetsåret.
Esso kontaktar revisorerna för att få en revisionsrapport.
Per meddelar Laila om att årsmötet är flyttat så att valberedningen påbörjar arbetet med att ta fram kandidater till de som poster i styrelsen som ska väljas på årsmötet.
De personer som är ordförande resp sekreterare på årsmötet ska få spela gratis den kvällen.
Ulf-Martin och S-O är ansvariga för tävlingen vid årsmötet.
Per undersöker om hans kontakt kan göra smörgåstårta. Annars kan Ulf-Martin göra den. Gudrun beställer dryck och kaffe när vi vet antalet anmälningar.
Ulf-Martin och Karin ordnar med dryck till årsmötet samt present till café-personalen.
S-O gör i ordning kuvert med pengar för priser de tre bästa i Alnöserien. Han ska dessutom köpa 5 trisslotter för utlottning till deltagare i Alnöserien. Utlottning görs under fikat.
S-O ordnar plaketter.
Ett V75-spel ordnas som present till de personer som varit värdar under säsongen. Esso gör ett system för 1000 kr med 20 andelar, varav 16 andelar till värdarna och 4 andelar till priser på tävlingen
Styrelsen föreslår oförändrade medlemsavgifter
Styrelsen föreslår oförändrade spelavgifter under förutsättning att hyran inte höjs
7. Övriga frågor
Bosse Åstrand har tråkigt nog gått bort och lämnar ett stort tomrum hos oss. Gudrun ordnar en gåva på 200 kr från klubben till cancerfonden
8. Avslutning
Per tackade för visat intresse.
Protokollet fört av
Gudrun Svensson