Protokoll Alnö Bridgeklubb styrelsemöte 2017-05-15

Tid: 19.30-20.30

Plats: Telefon

Närvarande:Per Jansson, Gudrun Svensson, S-O Hellqvist, Ulf-Martin Ödlund, Karin Göransson-Ödlund

1. Mötets öppnande

Per hälsade alla välkomna.

2. Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes

3. Föregående protokoll

Föregående protokoll godkändes

4. Ekonomisk rapport

Vi kommer att göra ett plusresultat för säsongen 2016/2017, vilket är mycket bra. Det beror till stor del på att vi lyckats jaga gratis priser och inte behövt köpa så många.

5. Spelprogram 2017/2018

Anna-Karins förslag på kalender diskuterades. Följande justeringar gjordes:
• Lägga till V75 den 5/10, 28/12 och 19/4
• Stryka ligamatchen den 24/5 och i stället lägga in en partävling

Mellandagsbarometern ska bestå av 42 brickor i raskt tempo

Vid mentorbridge ska värdarna se till att det finns jourspelare tillgängliga.

Vi måste stämma av med Lisa och Lennart om det är ok med Skördetävling och Laxöringen på hösten.

Reglerna för ligaspelet ska ändras. Vi behåller nuvarande handikappregler men reserverar 3:e priset till det par som är vinnare utan handikappberäkning. Detta under förutsättning att detta par inte kommit på 1:a eller 2: plats med handikappberäkning.

6. Förberedelser till årsmötet

Per har annonserat årsmötet genom ett anslag i spellokalen. Förhandsanmälan senast den 268/5 gäller. Spelavgiften är 50 kr för medlemmar och 100 kr för icke medlemmar.

Gudrun och Per tar fram en verksamhetsberättelse

Esso skriver kassarapport för verksamhetsåret.

Esso kontaktar revisorerna för att få en revisionsrapport.

De personer som är ordförande resp sekreterare på årsmötet ska få spela gratis den kvällen.

Ulf-Martin och S-O är ansvariga för tävlingen vid årsmötet.

Gudrun beställer smörgåstårta, dryck och kaffe när vi vet antalet anmälningar.

Ulf-Martin och Karin ordnar med dryck till årsmötet samt present till café-tanterna.

S-O gör i ordning kuvert med pengar för priser de tre bästa i Alnöserien. Han ska dessutom köpa 5 trisslotter för utlottning till deltagare i Alnöserien. Utlottning görs under fikat.

S-O ordnar plaketter.

Ett V75-spel ordnas som present till de personer som varit värdar under säsongen. Ulf-Martin gör ett system för 1000 kr med 20 andelar, varav 16 andelar till värdarna och 4 andelar till priser på tävlingen

Styrelsen föreslår att vi tar bort de 3 gratisspel för folkpensionärer som funnits tidigare med anledning av att andelen pensionärer av våra medlemmar ständigt ökar.

Styrelsen föreslår oförändrade medlemsavgifter

Styrelsen föreslår oförändrade spelavgifter under förutsättning att hyran inte höjs

7. Övriga frågor

Inga

8. Avslutning

Per tackade för visat intresse.

Protokollet fört av

Gudrun Svensson