PROTOKOLL
fört vid styrelsemöte med Sölvesborgs Bridgeklubb
Datum och tid 2016-09-21 kl 16.00
Plats Klubblokalen
Närvarande Tor Helenius, ordförande
Laila Håkansson
Gay Thelander
Lennart Reiz
Jan-Axel Andersson
Ingrid Vestergaard
Ann-Christin Pehrson, suppleant
Eva Svensson, suppleant
§ 1 Ordf. hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Ingrid läste upp föregående mötes protokoll, vilket lades till handlingarna efter ändring av § 5.
§ 3 Laila presenterade resultat- och balansrapporter för juli och augusti 2016.
Resultatet visar ett överskott på +6.136 kr och likvida medel 98.613 kr.
Ingrid har ansökt om sponsring hos Ivetofta Sparbank och Sölvesborg Mjällby Sparbank, med 5.000 kr hos vardera.
§ 4 Lennart rapporterade från tävlingsverksamheten.
Torsdagarna är ett bekymmer, spelet har fått ställas in ett par gånger på grund av att för få spelare dykt upp. Beslöts att de fyra bästa paren på onsdagar får spela ”gratis” på påföljande torsdagar (betalar fika 10 kr). ”Frikortet” får inte överlåtas till andra spelare, och gäller bara direkt påföljande torsdag. Gäller på prov under hösten.
§ 5 Tor presenterade budgetförslag för verksamhetsåret. Tre alternativ var framtagna, för att påvisa torsdagsspelets inverkan på ekonomin. Beslöts anta alternativ A, oförändrat torsdagsspel.
§ 6 Laila rapporterade att köket fungerar som vanligt. Laila mailar beställning till ICA på mat och Jan-Axel hämtar. Styrelsen arbetar på en lösning för framtiden.
§ 7 Julfesten: Diskuterades möjligheten att ta in extern hjälp till julfesten, för att ta hand om servering, matrester och disk. Ann-Christin fick i uppdrag att höra med Golfklubbens restaurang om de har möjlighet till detta, samt få offert på två alternativ: inklusive och exklusive extern hjälp.
§ 8 Laila gör en lista över ansvariga för köket på måndagar.
§ 9 Nästa styrelsemöte: torsdag 20 oktober kl. 16.
Vid pennan: Justeras:
Ingrid Vestergaard Tor Helenius