Närvarande: Maj-Gull Hensche (ordförande), Larry Rosenius (vice ordförande), Sven-Bertil Lööw (kassör) Gun-Britt Karlsson (styrelseledamot), Ingrid Hagberg Hake (styrelseledamot), Sture Prütz (styrelseledamot), Kerstin Johansson (styrelsesuppleant), Kjell Pettersson (sekreterare).
1 Mötets öppnande och förslag till dagordning
Maj-Gull Hensche förklarar mötet öppnat. Dagordningen godkändes.
2 Val av justerare
Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes Gun-Britt Karlsson.
3 Ekonomisk rapport
Resultatet 2015-07-01 – 2016-01-08 var 3 416,63. Resultatet ligger på en godtagbar nivå mycket tack vare besparingar, som gjorts, inga kostnader för servering, nästan inga priser mm. Brickläggningsmaskinen har reparerats under perioden. Detta var en ganska stor kostnad men har bokförts som avskrivning och inverkar därför inte så mycket på resultatet. På en fråga från Sture Prütz svarade Sven-Bertil att ersättningen till spelledaren är frispel, alltså 50 kr. för den tävling då han är spelledare.
Nordbanken har lovat att sponsra klubben med ett par tusen kronor. Vi har också gott hopp om att Sparbanken kommer att sponsra.
4 Tisdags-spelet
Sven-Bertil hade föreslagit att det skulle spelas på tisdagseftermiddagar till en reducerad spelavgift. Frågan föranledde en hel del diskussioner. Många ställde sig tvekande till om det skulle bli tillräckligt antal spelare men man tyckte ändå att det är värt ett försök. Man var också överens om att med en alltför låg spelavgift skulle klubben riskera att få lägre intäkter än tidigare. Om många onsdagsspelare väljer att i stället spela på tisdagar till en lägre avgift kan följden bli att klubben förlorar på affären. Det beslutades att spelavgiften skulle vara 30 kr. per person, enbart kaffe ingår. Första speldag skall vara tisdagen den 19:januari och sedan blir det spel varje tisdag utom de tisdagar då Karlshamnsligan spelas. Spelet börjar klockan 1300. Om det blir för få spelare blir man tvingad att upphöra med denna form av tisdagsspel. Lönsamheten skall utvärderas i samband med nästa styrelsemöte.
5 Dans ”utvecklingsspel
Det har varit stort intresse för att delta i Dans utvecklingsspel. Det beslutades att utvecklingsspelet skall läggas på torsdagar. Första speltillfället skall vara när nybörjarkursen är slut (i början av februari)och sedan kommer det att spelas 3 – 4 torsdagskvällar. Spelavgiften blir 50 kr per person.
6 Klubbmästerskap – kval DM-par
Klubbmästerskapet skall spelas under två onsdagar, den 17:e och 24:e februari. Klubbmästerskapet kommer också att gälla som kval till DM-par.
7 Onsdagsspel rapporteras både med och utan HCP??
Maj- Gull hade hört sig för med Thomas Winter om möjligheten att rapportera till hemsidan , både med och utan handicap,. Thomas Winter hade svarat att det är inga problem och tar bara en minut extra. Det beslutades att onsdagsspelen skall rapporteras med och utan handicap men spelledarna måste först få kunskap i hur man gör. Sven-Bertil håller på att lära upp några personer till spelledare. När detta är klart skall Thomas Winter komma och lära spelledarna en del ytterligare finesser, bl.a. rapportering både med och utan handicap. Efter detta skall onsdagsspelen rapporteras både med och utan handicap.
8 Hur tar vi hand om nybörjarna? Träningsspel? Skall vi bjuda på lite X-tra gott på kursavslutningen? Det beslutades att klubben skall bjuda på någon förtäring vid kursavslutningen. Maj-Gull kommer att närvara och i samband med detta fråga nybörjarna hur de anser att vi skall göra för att de skall komma igång med tävlingsspel.
9 Ersättning till Bengt Bilje och Dan
Bengt Bilje och Dan skall uppvaktas med var sin flaska vin eller blomsterkvast efter avslutad kurs.
10 Karlshamnsligan. Pris till segrarna? Smörgåstårta sista kvällen?
Det beslutades att segrarna i Karlshamnsligan skall få spela gratis under en spelkväll. I samband med sista spelkvällen kommer deltagarna att bjuda på, en av Maj-Gull tillverkad, smörgåstårta.
11 Klagomål om drag från fönster
Det har framförts klagomål om att det drar kallt på ryggen om man sitter nord vid det nordöstra (bridgeväderstreck) bordet i det lilla rummet. Det beslutades att detta bord skulle flyttas eller inte användas.
12 Regler för uppvaktning mm.
Pengar till eventuella uppvaktningar samlas in under någon spelkväll. Maj-Gull har ansvaret men delegerar vid behov.
13 Ersättningsregler Dokumentet "Ersättningsregler 2014“ gicks igenom. Reglerna ändrades inte förutom att följande tillägg gjordes: "Ersättning för spel i DM- och SM-tävlingar betalas endast ut till klubbmedlemmar, som deltar i ordinarie klubbspel minst 15 ggr per år“. Som framgår av dokumentet så betalar klubben inte reseersättning för resor till och från tävlingar. Det nya dokumentet för ersättningsregler (Ersättningsregler 2016) kommer att sättas upp på anslagstavlan och läggas in på hemsidan.
14 Nästa styrelsemöte
Nästa styrelsemöte skall vara måndagen 29.2 kl. 17.30.
15 Genomgång av stadgarna
Stadgarna gicks igenom. Sture Prütz menade att föreningens verksamhetsår borde vara "1 januari till 31 december“ i stället för som nu "1 juli till 30 juni påföljande år“. Frågan föranledde en hel del diskussion och bl.a. Sven-Bertil ansåg att det inte skulle ändras. Det beslutades att vi skulle kolla med andra klubbar om hur de gör och om det är några fördelar med det ena eller det andra. Beslut om ändring kan bara tas på årsmötet.
16 Geomgång av ledstjärnan
Dokumentet Ledstjärnan gicks igenom och en del ändringar gjordes. Den reviderade Ledstjärnan läggs in på hemsidan.
17 Övriga frågor
Sture Prütz framförde en medlems önskemål om bidrag till hotellkostnaden vid spel i Örebro. Styrelsen var enig om att klubben inte kan bidra till hotellkostnader i Örebro.
En bildskärm i datarummet tillhör Birgitta Lööw. Hon ville ha tillbaka den om inte klubben ville köpa den av henne. Larry sade sig ha en stor bildskärm, som han inte använder, och han erbjöd sig att låna ut den till klubben. Möjligen är den för stor men han tar den med sig och testar. Frågan om köp av Birgitta Lööws bildskärm får anstå till testen är gjord.
En medlem hade varit irriterad och framfört som sin åsikt att brickorna, som läggs med brickläggningsmaskinen, ger konstiga sneda fördelningar. Maj-Gull hade talat med Thomas Winter om detta. Enligt Thomas är brickorna, som läggs med brickläggningsmaskinen, så nära slumpen man kan komma. Han hade också skickat en tidningsartikel, som visar detta. Tidningsartikeln skall sättas upp på anslagstavlan.
Frågan om att det skall finnas en extra spelare på plats för spelare, som inte har någon partner för kvällen, diskuterades. Det beslutades att Maj-Gull, vid nästa spelkväll, skulle höra sig för om spelarnas åsikter i denna fråga.
Karlshamn 2016-01-11 Vid protokollet
Kjell Pettersson Maj-Gull Hensche Gun-Britt Karlsson Sekreterare Ordförande Justerare