Protokoll, fört vid ordinarie styrelsemöte med Sölvesborgs Bridgeklubb
Datum 2011-10-18
Tidpunkt 17.30
Plats Tor Helénius bostad
Närvarande Fasth Bengt
Helénius Tor, ordf
Håkansson Laila
Nilsson Einar
Paulsson Gun
Persson Gullan
Frånvarande Reiz Lennart
Westergård Ingrid
§ 1 Ordföranden genomgick förra mötets protokoll varvid konstaterades att presskontakterna
fortfarande ej fungerar tillfredsställande. Gun fick i uppdrag att kontakta K-bladet för
att försöka rätta till den delen. Då inga ytterligare synpunkter framfördes lades protokollet
till handlingarna.
§ 2 Laila presenterade det aktuella ekonomiska utfallet och åter kunde noteras att åtgärder
måste vidtagas för att undvika ytterligare en tärande verksamhetsperiod.
§ 3 Vid föregående möte beslöts utelämna tisdagsspelet ur prispoängsystemet, ett beslut som
stötte på hårt motstånd. Vid ett impromptu möte under en spelkväll med delar av styrelsen
(Tor, Gun, Gullan, Lennart och Laila) beslöts avvakta med genomförandet av detta beslut.
Beslutades nu formellt att ändra beslutet ang. tisdagsspelet, vilket kvarblir i prispoäng-
systemet.
Tidigare framfört förslag om minimigräns för prisutbetalning till 100 kr resulterar i en
minskning av prispengar med ca 4000 kr, vilket inte är tillräckligt. Vi måste därför
reducera tidigare prisnivå 1 kr per prispoäng. Beslut fattades att utbetalning av pris-
pengar görs endast 2ggr per år, efter att höst-resp vårsäsongen avslutats. Poänglista
skall presenteras av Lennart i samband med varje styrelsemöte för att utvärdera upp-
lupna kostader för prissystemet.Definitivt beslut om utdelning per poäng fattas efter
varje säsong.
§ 4 Tor kontrollerar med Thomas Winther om SBK ställer kortlekar till förfogande för
”non-klubbverksamhet” och i såfall vilken ersättning detta renderar.
§ 5 Bengt underströk åter vikten av bruttoredovisning av verksamhetens transaktioner.
§ 6 Lennart hade gjort en fyllig redogörelse om tävlingsverksamheten, vilken genomgicks och lades till handlingarna.
§ 7 Beslöts att Gun köper ny dammsugare av lämplig kvalitet.
§ 8 Beslöts om ny städdag under hösten. Datum fastställs vid nästa möte.
§ 9 Noterades att ”ärtsoppefesten” varit uppskattad av det 40-tal medlemmar som deltagit.
§ 10 Tor fick i uppdrag att undersöka regler och praxis vad gäller ”stödmedlemsskap”.
§ 11 Laila ansvarar för att nya medlemmar slussas in i föreningen efter utbildning hos Christer Sandberg.
§ 12 Medlemsmatrikeln uppdateras av Laila.
§ 13 Ingrid gör en sammanställning av gällande regler för ersättning för körning och övriga
resekostnader. Kvaltävling i Växjö ersätts med 200 kronor.
§ 14 Beslöts att klubben tecknas av ordförande och kassör var för sig.
§ 15 Nästa möte skall hållas den 22 november 2011 kl 1730 i Gun Paulssons
bostad.
Vid protokollet: Justeras:
………………………. …………………………….
Bengt Fasth Tor Helénius